Как генеративный искусственный интеллект упрощает адаптацию сотрудников к работе

Видеоролики по адаптации сотрудников задают тон новым сотрудникам и определяют их место в вашей организации.

Эти видеоролики — это не просто ознакомительные ролики; они отражают суть ценностей, ожиданий и операционных процедур вашей компании, делая важную информацию интересной и доступной.

Визуальный контент позволяет отделам кадров создавать незабываемые впечатления, которые новые сотрудники могут с самого начала воспринимать как эмоционально, так и познавательно.

Кроме того, эти видеоролики служат связующим звеном между новыми сотрудниками и компанией, укрепляя чувство принадлежности и соответствия миссии компании.

Традиционное обучение сотрудников неэффективно и может стоить тысячи долларов. Чтобы помочь вам упростить процесс адаптации в вашей компании, мы подробно рассказали, почему и как следует использовать генеративный искусственный интеллект в процессе создания видео.

Мы также подробно рассмотрим примеры использования Инструмент «Реалистичный аватар» от AKOOL для видеороликов о адаптации сотрудников и немного о Инструмент для перевода видео от AKOOL.

Проблемы традиционных методов создания видео

Ресурсоемкое производство

• Требования к экспертным знаниям: Каждый этап производства, от написания сценария до постпродакшна, требует специальных навыков в области видеопроизводства, режиссуры и монтажа.
  Это часто означает наем внешних специалистов или обучение внутренних команд, что может быть связано с большими затратами и временем.
  
• Оборудование и технологии: Для производства высококачественного видео требуется профессиональное оборудование, такое как камеры, освещение и программное обеспечение для редактирования, которое представляет собой значительную инвестицию.
  
• Производственная логистика: Организация съемок включает логистическое планирование, включая поиск локаций, составление расписания с участием актеров или докладчиков и управление несколькими редакциями, что может увеличить сроки и усложнить управление проектом.

Отсутствие гибкости и масштабируемости

• Обновления контента: Традиционные видеоролики статичны, поэтому их трудно обновить без полной пересъемки или сложного редактирования.
  В быстро меняющихся отраслях необходимость в частых обновлениях может быстро привести к тому, что эти видео устареют, что приведет к постоянному реинвестированию.
  
• Трудности настройки: Создание разных версий видео для разных ролей или языковые потребности является не только дорогостоящим, но и сложным в управлении без ущерба для согласованности сообщения в разных версиях.

Ограниченная персонализация и вовлеченность

• Общий контент: Часто традиционные ознакомительные видеоролики не адаптированы к ролям, стилям обучения или предпочтениям отдельных зрителей, что может привести к снижению вовлеченности и удержанию информации.
  
• Культурные и языковые барьеры: Без возможности легко включать несколько языков или культурных нюансов традиционные видеоролики могут оказаться неэффективными для разных аудиторий, особенно в международных организациях.

Высокие затраты и низкая рентабельность инвестиций

• Первоначальные и текущие затраты: Первоначальные затраты на традиционное видеопроизводство высоки, а если учесть необходимость обновлений и настроек, окупаемость инвестиций может стать все более неблагоприятной.
  
• Стоимость масштабируемости: Масштабирование традиционных ознакомительных видеороликов для более широкой рабочей силы или в разных географических регионах часто означает экспоненциальное увеличение затрат, поскольку каждая новая итерация видео может потребовать столько же ресурсов, сколько и оригинальное.

Внедрение генеративного искусственного интеллекта в производство видео

Генеративный искусственный интеллект покоряет мир, применяя его практически во всех отраслях. Теперь в сфере видеопроизводства, особенно для таких задач, как создание учебных материалов для сотрудников.

Эта форма искусственного интеллекта использует алгоритмы машинного обучения для создания реалистичных видеороликов с головокружительной скоростью.

Теперь существует несколько способов, которыми генеративный искусственный интеллект помогает автоматизировать процесс адаптации сотрудников к работе с видео, сохраняя при этом стабильность и качество.

Автоматическое создание контента с помощью видеотранслятора

• Многоязычная озвучка и субтитры: Для глобальных компаний существуют генеративные инструменты искусственного интеллекта, такие как реалистичный аватар и переводчик видео от AKOOL, которые позволяют генерация закадрового голоса на разных языках, что позволяет создавать ознакомительные видеоролики для международной рабочей силы.
  Эта функция важна для того, чтобы все сотрудники, независимо от их родного языка, получали одну и ту же информацию в понятном им формате.
  
• Беспрепятственная интеграция переводов: Инструменты видеопереводчика AI автоматически переводят существующий видеоконтент, добавляя субтитры или дубляж на разных языках без необходимости ручного ввода каждого перевода.
  Это упрощает процесс адаптация видео для разных аудиторий.

Настройка и взаимодействие с говорящими аватарами

• Взаимодействие с персональным аватаром: Вы можете создавайте реалистичные аватары которые могут выступать в роли виртуальных докладчиков во вступительных видеороликах.
  Эти аватары можно настроить так, чтобы они отражали разнообразие компании или даже имитировали реальных членов команды, что сделает процесс адаптации более понятным и увлекательным.
  
• Динамическая доставка контента: Аватары могут динамически отображать контент с возможностью изменения стиля презентации или информации в зависимости от конкретной аудитории, просматривающей видео.
  Эта гибкость повышает персонализацию просмотра.

Согласованность и контроль качества

• Высококачественная визуальная и аудиопродукция: С помощью видеопереводчика с искусственным интеллектом и инструментов для создания аватаров вы можете создавать высококачественные аудио- и визуальные эффекты, гарантируя, что все информационные материалы не только выглядят профессионально, но и эффективны при общении.
  
• Единое представление бренда: Благодаря генеративному искусственному интеллекту каждое видео сохраняет единый брендинг, стиль и сообщения, что крайне важно для единообразного формирования ценностей и политики компании среди всех сотрудников.

Генеративный искусственный интеллект не только упрощает процесс, но и обеспечивает адаптацию каждого видео к аудитории, делая процесс адаптации более увлекательным и эффективным.

Как оптимизировать видеопроизводство для адаптации сотрудников с помощью генеративного искусственного интеллекта

Вы уже видели, как генеративный искусственный интеллект может быть полезен компаниям после найма новых сотрудников.

Возможно, вам интересно, как можно упростить процесс адаптации, чтобы отдел кадров мог сосредоточиться на других «более важных» задачах.

Вот несколько способов, с помощью которых AKOOL делает процессы адаптации более увлекательными и эффективными.

• Автоматическая замена лица: Компании могут использовать некоторые из лучшие инструменты для замены лица на видео с искусственным интеллектом чтобы без труда обновлять лица в своих ознакомительных видеороликах.
  Это особенно полезно для поддержания актуальности контента без необходимости новых съемок, например, при смене руководителя отдела.
  
• Клонирование голоса: Эта технология клонирует голос выбранного человека для передачи видеоконтента, создавая привычные звуковые ощущения для новых сотрудников.
  Такой индивидуальный подход помогает поддерживать связь с руководством компании, даже если оно физически не присутствует во время процесса адаптации.
  
• Синхронизация губ: Помимо клонирования голоса, инструменты AKOOL позволяют командам автоматическая синхронизация движений губ со звуком. Это означает, что вы можете загрузить изображение аватара, а затем загрузить аудио, а AKOOL сделает все остальное.
  
• Генерация фона: Генеративный искусственный интеллект облегчает создание или изменение фонов видео в соответствии с различными контекстами или в соответствии с обновленными рекомендациями по брендингу.
  Будь то оживленная офисная сцена или спокойная атмосфера удаленной работы, фон можно настроить так, чтобы передать нужную атмосферу.
  
• Интеграция с системами управления обучением (LMS): Как только эти персонализированные вступительные видеоролики будут созданы, их можно легко загрузить в систему управления обучением (LMS) компании.
  Эта интеграция обеспечивает беспрепятственное распространение и доступ к ним, что позволяет новым сотрудникам просматривать эти персонализированные вступительные видеоролики в удобное для них время в рамках учебного режима. LMS может отслеживать прогресс, обеспечивая своевременное заполнение всех необходимых вступительных материалов.

Каковы преимущества использования генеративного искусственного интеллекта в видеороликах по адаптации сотрудников?

Каждое взаимодействие сотрудника с вашей организацией, начиная с момента поступления на работу и заканчивая первыми месяцами работы, играет важную роль в формировании опыта сотрудников и, следовательно, напрямую влияет на общую эффективность их работы.

Используя искусственный интеллект в процессе адаптации, вы можете значительно свести к минимуму любые неудобства, которые могут возникнуть на этапе перехода сотрудника на новую должность в новой компании, и обеспечить правильное начало отношений между сотрудником и работодателем.

масштабируемость

Одним из наиболее убедительных преимуществ генеративного искусственного интеллекта при адаптации является масштабируемость. По мере роста организаций и диверсификации их персонала требования к адаптации также растут. Генеративный искусственный интеллект решает эту проблему следующим образом:

• Создание адаптируемого контента: Это позволяет быстро корректировать информационные материалы, включая новые роли, обновленные правила и дополнительные языки. Такая адаптивность важна для сохранения актуальности контента на всех уровнях транснациональной корпорации.
  
• Простое масштабирование: Независимо от того, расширяете ли вы масштаб или расширяете географические границы, генеративный искусственный интеллект позволяет отделам кадров удовлетворять растущий спрос без ущерба для качества или персонализации адаптационного контента. Стабильное качество и брендинг

Поддержание неизменного качества и фирменного стиля всех учебных материалов может оказаться непростой задачей, особенно для крупных организаций. Используя инструменты искусственного интеллекта, такие как «Реалистичный аватар» от AKOOL, вы получите такие преимущества, как:

• Равномерная доставка контента: Это гарантирует, что все информационные материалы, от видеороликов до интерактивных руководств, соответствуют тем же высоким стандартам качества и фирменного стиля. Такая последовательность крайне важна для представления единого имиджа бренда новым сотрудникам.
  
• Высокие производственные показатели: Генеративные инструменты искусственного интеллекта оснащены расширенными возможностями, которые обеспечивают соответствие всего создаваемого контента профессиональным производственным стандартам. Такое высокое качество повышает доверие к процессу адаптации и может значительно улучшить восприятие компании новыми сотрудниками.

Экономия времени

Генеративный искусственный интеллект значительно сокращает время, необходимое для административных аспектов адаптации, оптимизируя процессы, которые традиционно требуют значительных кадровых усилий. Вот как это повышает эффективность и экономит время отделов кадров:

• Автоматическая обработка задач: Генеративный искусственный интеллект позволяет автоматизировать настройку профилей сотрудников, распространение материалов о соответствии требованиям и сбор первоначальных отзывов. Эта автоматизация снижает ручную нагрузку, позволяя сотрудникам отдела кадров уделять больше времени стратегическим, приносящим дополнительную ценность мероприятиям.
  
• Интеграция и систематизация: Благодаря интеграции с существующими кадровыми системами искусственный интеллект может быстро заполнять новые данные о сотрудниках на разных платформах, обеспечивая незамедлительное получение актуальной информации всеми соответствующими отделами. Такая бесшовная интеграция не только ускоряет процесс, но и снижает вероятность человеческих ошибок.

Более высокая вовлеченность

Хорошо организованный процесс адаптации значительно влияет на удержание сотрудников и общую вовлеченность. Генеративный искусственный интеллект играет ключевую роль в обеспечении следующих результатов:

• Улучшенный первоначальный опыт: Адаптация на основе искусственного интеллекта помогает создать положительное первое впечатление. Предоставляя новым сотрудникам всю необходимую информацию в удобном и увлекательном формате, искусственный интеллект помогает им чувствовать себя хорошо подготовленными и ценными.
  
• Быстрая производительность: Автоматизированные и персонализированные процессы адаптации ускоряют время, необходимое новым сотрудникам, чтобы стать продуктивными членами команды.
  Предоставляя им инструменты и информацию, в которых они нуждаются с первого дня, искусственный интеллект помогает новым сотрудникам чувствовать себя компетентными и уверенными в своих новых ролях.
  
• Эмоциональная связь: Благодаря персонализированному контенту, который может содержать приветственные сообщения от будущих членов команды или руководителей, искусственный интеллект помогает наладить эмоциональную связь между новыми сотрудниками и организацией, что очень важно для долгосрочного сотрудничества.

Внедрение инструментов генеративного искусственного интеллекта в видеоролики по адаптации сотрудников

Теперь, когда дело доходит до внедрения генеративных инструментов искусственного интеллекта в существующий процесс адаптации, вам помогут два инструмента: реалистичный аватар и переводчик видео от Akool.

Благодаря этим двум простым в использовании генеративным платформам искусственного интеллекта отделы кадров могут легко интегрировать их в существующие рабочие процессы.

Вот несколько быстрых шагов для начала.

1) Определите четкие цели

Начните с постановки четких целей для своих вступительных видеороликов. Определите ключевые идеи, которые вы хотите донести до новых сотрудников, и конкретные цели, к которым вы стремитесь достичь, например, предоставьте исчерпывающую информацию о корпоративной культуре, политиках и должностных ролях.

С помощью реалистичного аватара от AKOOL вы можете создавать реалистичные аватары, которые служат виртуальными гидами, повышая персонализацию и привлекательность ваших информационных материалов.

2) Тренинг для HR-команд

Проведите комплексное обучение своих отделов кадров тому, как эффективно использовать инструменты генеративного искусственного интеллекта AKOOL.

Проведите практические семинары и учебные пособия, чтобы познакомить сотрудников отдела кадров с функциями и возможностями переводчика реалистичных аватаров и видео.

Обучите их вводу информации, настройке аватаров, переводу видеоконтента и управлению процессом адаптации с помощью этих инструментов.

Имейте в виду, что платформа AKOOL очень проста в использовании, но может быть полезно предоставить краткие учебные пособия и поделиться идеями с отделами кадров по видеороликам о адаптации сотрудников.

3) Загрузка видео в системы управления обучением (LMS)

Как только ваши вступительные видеоролики будут созданы с помощью инструментов AKOOL Generative AI, без проблем загружайте их в систему управления обучением вашей организации для удобного доступа и распространения среди новых сотрудников.

Убедитесь в совместимости с распространенными видеоформатами и платформами LMS, чтобы обеспечить плавное воспроизведение и интеграцию с существующими учебными модулями.

Централизуя материалы по адаптации в LMS, вы можете отслеживать прогресс новых сотрудников, отслеживать показатели вовлеченности и обеспечивать последовательное распространение учебных материалов по всей организации.

4) Контур обратной связи для постоянного улучшения

Создайте надежную систему обратной связи, чтобы получить информацию от новых сотрудников и сотрудников отдела кадров об эффективности вступительных видеороликов, созданных с помощью инструментов AKOOL.

Поощряйте новых сотрудников оставлять отзывы о четкости, актуальности и уровне вовлеченности видеороликов, что позволит вам скорректировать будущий контент на основе их отзывов.

Кроме того, запросите отзывы отделов кадров об их опыте использования инструментов искусственного интеллекта, определив любые проблемы или области, нуждающиеся в улучшении процесса адаптации. Используйте эти отзывы, чтобы со временем постоянно повышать качество и эффективность своих материалов по адаптации.

Примеры видеороликов по адаптации к искусственному интеллекту

Теперь мы создали список примеров видеороликов, чтобы вы могли почерпнуть вдохновение для ознакомительных видеороликов вашей компании. Конечно, с помощью инструмента «Реалистичный аватар» от AKOOL вы можете настроить видеоролики о адаптации сотрудников по своему вкусу.

1) Погрузитесь в культуру и видение компании

Название видео: «Откройте для себя наш путь и ценности»

Это основополагающее видео погружает новых сотрудников в самое сердце культуры и этики компании. В ролике представлены созданные искусственным интеллектом аватары основателей и ключевых сотрудников компании. В нем рассказывается о пути компании, ее основных ценностях и видении будущего.

Почему это полезно:

• Аутентичное соединение: Использование искусственного интеллекта для воспроизведения выступлений основателей придает им индивидуальность без их физического присутствия, делая их одновременно вдохновляющими и гостеприимными.
  
• Визуальное повествование: Динамичные визуальные эффекты и хронология основных событий компании помогают новым сотрудникам визуализировать рост и траекторию развития компании, воспитывая чувство гордости и принадлежности.

2) Теплый прием от команды

Название видео: «Добро пожаловать на борт: познакомьтесь с командой»

Это видео служит теплым приветствием в компании и содержит персонализированные приветствия от руководителей групп и будущих коллег.

С AKOOL все, что вам нужно сделать, это загрузить высококачественную фотографию или видео и звуковой сценарий, и вы уже на пути к оптимизации этого стиля адаптационного видео.

Почему это полезно:

• Немедленное взаимодействие: Персонализированные сообщения от будущих товарищей по команде обеспечивают мгновенную связь, благодаря чему новые сотрудники чувствуют себя ценными с первого дня.
  
• Настраиваемый контент: Легко обновляется, добавляя сообщения от новых руководителей групп или изменения в командах, гарантируя, что контент остается актуальным.

3) Четкость политик и процедур

Название видео: «Руководящие принципы: наша политика и ваши обязанности»

В этом четком и кратком видео описываются ключевые политики компании, этикет на рабочем месте и соблюдение законодательства. В нем используется простой язык и сценарии, созданные искусственным интеллектом, чтобы продемонстрировать, что можно и что нельзя.

Почему это полезно:

• Интерактивные примеры: Сценарии искусственного интеллекта описывают типичные ситуации на рабочем месте, помогая новым сотрудникам понять практическое применение политик.
  
• Простые обновления: По мере изменения политики видеоконтент можно быстро обновлять с учетом изменений, обеспечивая постоянную актуальность.

4) Комплексный обзор преимуществ

Название видео: «Ваши преимущества и привилегии вместе с нами» 

Подробно расскажите о комплексном социальном пакете, предлагаемом компанией, от медицинского страхования до программ профессионального развития, используя привлекательные визуальные эффекты и закадровый голос, чтобы четко объяснить каждое пособие.

Почему это полезно:

• Информативно и увлекательно: Разбивает сложную информацию о преимуществах на легкоусвояемые и понятные сегменты.
  
• Наглядные пособия: Использует графики и значки для эффективного отображения ценности преимуществ и льгот.

5) Командная динамика и сотрудничество

Название видео: «Сотрудничайте и преуспевайте: руководство по командной работе»

Это видео знакомит новых сотрудников со структурой команды и инструментами совместной работы, которые они будут использовать. В этих видеороликах вы можете сочетать рассказ руководителя группы с реальными кадрами или скриншотами, иллюстрирующими динамику команды и успехи в совместной работе.

Почему это полезно:

• Прямая информация от руководства: Руководитель группы обсуждает ключевые аспекты эффективной командной работы в организации, обеспечивая прямую и личную связь с культурой сотрудничества в компании.
  
  
• Примеры из реального мира: Используя видеоклипы и фотографии реальных взаимодействий и достижений в команде, новые сотрудники могут увидеть практические примеры того, как команды работают и добиваются успеха в реальных сценариях.
  
  
• Поощрение взаимодействия: Видео побуждает новых сотрудников считать себя неотъемлемой частью своей команды, понять свою роль в достижении коллективных целей и мотивировать их к активному взаимодействию с самого начала.

Советы по созданию увлекательных видеороликов о адаптации сотрудников

Продемонстрируйте корпоративную культуру

Начните свои ознакомительные видеоролики с яркого знакомства с культурой, ценностями и историей вашей компании. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы рассказать о том, что делает вашу организацию уникальной. Включите:

• Видение и ценности: Четко сформулируйте миссию компании и лежащие в ее основе ценности. Это помогает новым сотрудникам согласовать свои личные цели с более широкими целями организации.
  
• Знакомства с руководством: Публикуйте короткие сообщения от ключевых лидеров, чтобы создать ощущение связи и знакомства. Получение информации непосредственно от высшего руководства поможет новым сотрудникам почувствовать себя желанными гостями и ценностью сверху вниз.

Проявляйте творческий подход

Превратите важную информацию в увлекательный контент. Чтобы привлечь новых сотрудников, выполните следующие действия:

• Динамические визуальные эффекты: Используйте яркую графику, анимацию и даже интерактивные элементы, которые сделают знакомство с компанией приятным занятием.
  
• Юмор и индивидуальность: Поднимите настроение, добавив юмор и индивидуальность, отражающие тон и стиль компании. Такой подход может сделать контент более интересным и менее сложным для новых сотрудников.
  
• Реальные отзывы сотрудников: Включите ролики, в которых нынешние сотрудники делятся своим опытом и советами. Такое мнение коллег может сделать организационную культуру более ощутимой.

Лаконичность — ключ к успеху

Уважайте время своих новых сотрудников, делая видео краткими и содержательными. Вот как можно оптимизировать контент:

• Короткие сегменты: По возможности держите видео менее двух минут. Сосредоточьтесь на предоставлении четкой и краткой информации, чтобы поддерживать заинтересованность на протяжении всего процесса.
  
  
• Сегментированный контент: Разделите контент на короткие конкретные темы. Этот модульный подход позволяет новым сотрудникам усваивать информацию в удобном для них темпе и пересматривать разделы по мере необходимости, не чувствуя себя перегруженными.

Персонализация штрихов

Персонализация контента может значительно улучшить связь нового сотрудника с организацией:

• Контент для конкретных ролей: Адаптируйте фрагменты видео к конкретным ролям и отделам новых сотрудников, сделав информацию более актуальной и непосредственно применимой к их должностным обязанностям.
  
• Персонализация, созданная ИИ: Используйте генеративные инструменты искусственного интеллекта для создания персонализированных поздравлений от генерального директора или руководителей группы. Современные инструменты искусственного интеллекта позволяют быстро и экономично создавать высококачественный персонализированный видеоконтент, благодаря чему новые сотрудники чувствуют себя особенно желанными гостями и ценностями.

Используйте сторителлинг

Рассказывание историй — это мощный способ сделать сложную информацию более понятной и запоминающейся. Вот как включить эту информацию в свои вступительные видеоролики:

• Поток повествования: Спланируйте свое видео как историю, начало которой расскажет о компании, в середине — важную информацию о работе в ней, а в конце — ожидание начала работы нового сотрудника в компании. Эта сюжетная линия помогает новым сотрудникам легче находить новых сотрудников и сохранять информацию.
  
• Соответствующие сценарии: Используйте сценарии, описывающие типичные повседневные действия или общие проблемы и показывающие способы их решения. Это не только готовит новых сотрудников к ожиданиям, но и демонстрирует активное решение проблем в корпоративной культуре.

Включить призыв к действию (CTA)

Четкий призыв к действию поможет новым сотрудникам решить, что делать дальше после просмотра вступительного видеоролика, что крайне важно для плавного перехода на новые должности. Эффективные призывы к действию в видеороликах о вступлении в должность могут включать:

• Ориентация на следующие шаги: Предъявите новым сотрудникам следующие шаги, которые им следует предпринять, например заполнить специальные формы, настроить рабочие места или запланировать встречи и приветствия со своими командами.
  
• Ссылки на ресурсы: Предоставьте ссылки на важные документы, корпоративные порталы или дополнительные учебные материалы, к которым им, возможно, потребуется доступ. Встраивая их непосредственно в видео или описание видео, вы сможете найти все необходимые ресурсы под рукой.

Заключительные мысли о том, как генеративный искусственный интеллект оптимизирует видеоролики о адаптации сотрудников

Видеоролики по адаптации сотрудников играют важную роль в беспрепятственной интеграции новых сотрудников в культуру и миссию компании. Однако традиционные методы создания видео могут быть дорогими, негибкими и лишенными персонализации.

Но не волнуйтесь!

Программное обеспечение для генеративного искусственного интеллекта, такое как AKOOL, является идеальным решением для решения этих проблем за счет автоматизации создания контента, оптимизации переводов и создания персонализированных аватаров.

Используя реалистичный переводчик аватаров и видео от AKOOL, компании могут революционизировать процессы адаптации, улучшить качество обслуживания сотрудников и максимизировать окупаемость инвестиций.

Готовы упростить видеоролики о адаптации сотрудников?

Инструменты искусственного интеллекта, такие как Реалистичный аватар AKOOL а также Переводчик видео сделайте процесс адаптации сотрудников быстрым и простым. Вы можете бесплатно попробовать платформу AKOOL и начать снимать эффективные видеоролики по адаптации, даже если вы не разбираетесь в генеративном искусственном интеллекте.