ジェネレーティブAIが従業員のオンボーディング動画を簡単にする方法

Updated:

February 18, 2025

シームレスな従業員オンボーディング動画の背後にある画期的なテクノロジーをご紹介します。ジェネレーティブAIがどのように人事を変革するかを学びましょう！

従業員のオンボーディングビデオは、新入社員の雰囲気を醸し出し、組織内での地位を確立します。

これらのビデオは単なる紹介にとどまらず、企業の価値観、期待、業務手順の本質を要約し、重要な情報を魅力的でわかりやすいものにしています。

ビジュアルコンテンツを使うと、人事部門は、新入社員がすぐに感情的にも認知的にもつながることができる、記憶に残る体験を作り出すことができます。

さらに、これらのビデオは新入社員と会社をつなぐ架け橋となり、帰属意識と会社の使命との一致を促します。

従来の従業員研修は非効率的で、何千ドルもの費用がかかることがあります。企業のオンボーディングプロセスを合理化するために、動画制作プロセスでジェネレーティブAIを使用する理由と方法を詳しく説明しました。

また、使用例についても詳しく説明します。 AKOOLのリアルアバターツール従業員のオンボーディングビデオ用、そしてちょっと AKOOLの動画翻訳ツール。

従来の動画制作方法の課題

リソースを大量に消費する生産

専門知識要件: 脚本作成からポストプロダクションまで、制作の各段階には、ビデオ制作、監督、編集に関する専門的なスキルが必要です。
これは多くの場合、外部の専門家を雇ったり、社内チームをトレーニングしたりすることになりますが、どちらもコストと時間がかかります。
設備と技術: 高品質のビデオ制作には、カメラ、照明、編集ソフトウェアなどのプロ仕様の機器が必要であり、多額の投資が必要です。
生産物流: 撮影の計画には、ロケ地探し、俳優やプレゼンターとのスケジュール設定、複数の修正の管理など、ロジスティックな計画が必要であり、スケジュールが長引いてプロジェクト管理が複雑になる可能性があります。

柔軟性とスケーラビリティの欠如

コンテンツ更新: 従来の動画は静止しているため、完全な再撮影や複雑な編集を行わないと更新が困難です。
ペースの速い業界では、頻繁に更新する必要があるため、これらのビデオはすぐに時代遅れになり、継続的な再投資につながります。
カスタマイズチャレンジ: さまざまな役割に対応するさまざまなバージョンのビデオを制作したり、言語ニーズコストがかかるだけでなく、異なるバージョン間でのメッセージの一貫性を損なうことなく管理することも困難です。

限定的なパーソナライゼーションとエンゲージメント

一般的なコンテンツ: 多くの場合、従来のオンボーディング動画は、個々の視聴者の役割、学習スタイル、好みに合わせてパーソナライズされていないため、エンゲージメントや情報の定着率が低下する可能性があります。
文化と言語の壁: 従来の動画では、複数の言語や文化的ニュアンスを簡単に含めることができなければ、特にグローバルな組織では、多様な視聴者と効果的につながることができない可能性があります。

高コストと低投資収益率

初期費用と継続費用: 従来のビデオ制作の初期費用は高く、更新やカスタマイズの必要性を考慮に入れると、投資収益率がますます低下する可能性があります。
スケーラビリティコスト: 従来のオンボーディング動画をより多くの従業員に拡大したり、複数の地域にわたって新しい動画のイテレーションごとにオリジナルと同じ量のリソースが必要になる場合があるため、多くの場合、コストは指数関数的に増加します。

動画制作におけるジェネレーティブAIの導入

ジェネレーティブAIは、ほぼすべての業界で応用され、世界を席巻しています。現在は、ビデオ制作の分野で、特に従業員向けトレーニングアセットの作成などの作業に使われています。

この形式の人工知能は、機械学習アルゴリズムを利用して、驚異的な速度でリアルな動画を生成します。

現在、ジェネレーティブAIは、一貫性と品質を維持しながら、従業員のオンボーディングビデオプロセスを自動化するのに役立つさまざまな方法があります。

ビデオトランスレータによる自動コンテンツ作成

多言語吹き替えと字幕: グローバル企業には、AKOOLのリアリスティック・アバターやビデオ・トランスレータなどのジェネレーティブ・AIツールがあり、これらを実現していますさまざまな言語でのナレーションの生成、国際的な労働力に対応するオンボーディングビデオを作成できるようになりました。
この機能は、母国語に関係なく、すべての従業員が理解できる形式で同じ情報を受け取るために重要です。
シームレスな翻訳統合: AIビデオ翻訳ツールは、既存のビデオコンテンツを自動的に翻訳し、字幕を追加したり、さまざまな言語で吹き替えを行ったりします。翻訳ごとに手動で入力する必要はありません。
これにより、以下のプロセスが合理化されます。多様な視聴者向けに動画をアレンジしています。

トーキングアバターによるカスタマイズとエンゲージメント

パーソナライズされたアバターインタラクション: あなたはできるリアルなアバターを作成オンボーディング動画のバーチャルプレゼンターとしても使えます
これらのアバターは、会社の多様性を反映するように調整したり、実際のチームメンバーを模倣したりして、オンボーディング体験をより親しみやすく、魅力的なものにすることができます。
動的コンテンツ配信: アバターはコンテンツを動的に配信でき、ビデオを視聴している特定の視聴者に基づいてプレゼンテーションスタイルや情報を変更できます。
この柔軟性により、視聴体験のパーソナライズが強化されます。

一貫性と品質管理

高品質のビジュアルおよびオーディオ制作: AI動画翻訳ツールとアバターツールを使えば、高品質のオーディオとビジュアルを作成でき、すべてのオンボーディング教材がプロフェッショナルに見えるだけでなく、コミュニケーションにも効果的であることを確認できます。
統一ブランド表現: ジェネレーティブAIを使用すると、各動画で一貫したブランディング、スタイル、メッセージを維持できます。これは、企業の価値観とポリシーを全従業員に統一的に浸透させるために不可欠です。

ジェネレーティブAIはプロセスを合理化するだけでなく、各動画が視聴者に合わせて調整されるため、オンボーディングプロセスがより魅力的で効果的になります。

ジェネレーティブAIで従業員のオンボーディングビデオ制作を効率化する方法

ジェネレーティブAIが新入社員の雇用後に企業にとってどのように役立つかについてはすでに説明しました。

人事チームが他の「より重要な」タスクに集中できるように、オンボーディングプロセスをどのように合理化できるか疑問に思っていることでしょう。

AKOOLがオンボーディングプロセスをより魅力的かつ効率的にする方法をいくつか紹介します。

自動フェイススワップ: 企業はいくつかを使用できます最高のAIビデオフェイススワップツールオンボーディング動画の顔を簡単に更新できます。
これは、たとえば部長が変わったときなど、新しい撮影をしなくてもコンテンツを最新の状態に保つのに特に役立ちます。
ボイスクローニング: このテクノロジーは、特定の個人の声を複製してビデオコンテンツのナレーションを行い、新入社員にとって使い慣れた聴覚体験を実現します。
このようなパーソナライズされた対応は、たとえオンボーディングプロセス中に実際にその場にいなくても、会社の経営陣とのつながりを保つのに役立ちます。
リップシンク: 音声クローニングに加えて、AKOOLのツールではチームは次のことを行えます。唇の動きをオーディオと自動的に同期。つまり、アバターの画像をアップロードしてから音声をアップロードすれば、あとはAKOOLが処理してくれます。
バックグラウンド生成: ジェネレーティブAIは以下を促進しますビデオ背景の作成または変更さまざまな状況に合わせたり、最新のブランディングガイドラインに合わせたりできます。
活気のあるオフィスシーンでも、落ち着いたリモートワーク環境でも、背景は適切な雰囲気を伝えるように調整できます。
学習管理システム (LMS) との統合: これらのカスタマイズされたオンボーディングビデオが作成されると、企業の学習管理システム（LMS）に簡単にアップロードできます。
この統合により、シームレスな配信とアクセスが可能になり、新入社員はトレーニング計画の一環として、これらのパーソナライズされたオンボーディングビデオを都合の良いときに見ることができます。LMSは進捗状況を追跡できるため、関連するすべてのオンボーディング資料がタイムリーに完成していることを確認できます。

従業員のオンボーディング動画にジェネレーティブAIを使用するメリットとは？

応募の時点から入社して最初の数か月まで、従業員が組織と行うすべてのやり取りは、従業員体験を形成する上で重要な役割を果たし、その結果、全体的な仕事のパフォーマンスに直接影響します。

オンボーディングプロセスにAIを活用することで、従業員が新しい会社での新しい役割に移行する際に生じる可能性のある不快感を大幅に最小限に抑え、従業員と雇用者の関係が適切にスタートするようにすることができます。

スケーラビリティ

オンボーディングにおけるジェネレーティブAIの最も魅力的な利点の1つは、そのスケーラビリティです。組織が成長し、労働力が多様化するにつれて、オンボーディングの需要も拡大します。ジェネレーティブAIは、以下の方法でこの課題に対処します。

適応性の高いコンテンツ制作: これにより、新しい役割、更新されたポリシー、および追加の言語を含むように、オンボーディング資料を迅速に調整できます。このような適応性は、多国籍企業のあらゆる階層にわたって関連性の高いコンテンツを維持するために重要です。
簡単なスケーリング: 規模を拡大する場合でも、地理的な境界を越えて拡大する場合でも、ジェネレーティブAIを使用すると、人事チームはオンボーディングコンテンツの品質やパーソナライズを損なうことなく、増加する需要に対応できます。 一貫した品質とブランディング

すべてのトレーニング教材で一貫した品質とブランディングを維持することは、特に大規模な組織にとって困難な場合があります。AKOOLのリアリスティック・アバターなどのAIツールを使用すると、次のようなメリットが得られます。

統一コンテンツ配信: ビデオからインタラクティブガイドまで、すべてのオンボーディング資料が同じ高水準の品質とブランディングに準拠していることを保証します。この一貫性は、新入社員に統一されたブランドイメージを伝えるために不可欠です。
高い生産価値: ジェネレーティブAIツールには、生成されたすべてのコンテンツがプロの制作基準を満たすことを保証する高度な機能が搭載されています。このような品質の高さは、オンボーディングプロセスの信頼性を高め、新入社員の会社に対する認識を大幅に向上させることができます。

時間の節約

ジェネレーティブAIは、オンボーディングの管理面に必要な時間を大幅に削減し、従来は多大な人事労力を費やしていたプロセスを合理化します。効率を高め、人事チームの時間を節約する方法は次のとおりです。

自動タスク処理: ジェネレーティブAIは、従業員プロファイルの設定、コンプライアンス資料の配布、初期フィードバックの収集を自動化できます。この自動化により手作業による作業負荷が軽減され、人事担当者は戦略的で付加価値のある活動により多くの時間を割くことができます。
統合とシステム化: 既存の人事システムと統合することで、AIはプラットフォーム全体で新入社員データを迅速に入力できるため、すべての関連部門が最新の情報を遅滞なく受け取ることができます。このシームレスな統合は、プロセスをスピードアップするだけでなく、人為的ミスの可能性も減らします。

より高いエンゲージメント

適切に実施されたオンボーディングプロセスは、従業員の定着率と全体的なエンゲージメントに大きな影響を与えます。ジェネレーティブAIは、これらの成果を確実にする上で極めて重要な役割を果たします。

初回体験の強化: AI主導のオンボーディングは、ポジティブな第一印象を与えるのに役立ちます。AIは、新入社員が必要な情報をすべてわかりやすく魅力的な形式で受け取れるようにすることで、新入社員が十分に準備され、評価されていると感じられるように支援します。
迅速な生産性: 自動化されたパーソナライズされたオンボーディングプロセスにより、新入社員がチームの生産的なメンバーになるまでの時間が短縮されます。
AI は、初日から必要なツールや情報を提供することで、新入社員が新しい役割に有能で自信を持って取り組めるように支援します。
感情的なつながり: 将来のチームメンバーやリーダーからのウェルカムメッセージを含むパーソナライズされたコンテンツを通じて、AIは新入社員と組織の間に感情的な絆を築くのに役立ちます。これは長期的なエンゲージメントにとって非常に重要です。

従業員のオンボーディング動画へのジェネレーティブAIツールの導入

さて、ジェネレーティブAIツールを既存のオンボーディングワークフローに実装する場合、役立つツールが2つあります。Akoolのリアリスティックアバターとビデオトランスレータです。

これら2つの使いやすいジェネレーティブAIプラットフォームにより、人事チームはそれらを既存のワークフローにシームレスに統合できます。

始めるための簡単な手順は次のとおりです。

1) 明確な目標の定義

まず、オンボーディング動画の明確な目標を設定することから始めます。新入社員に伝えたい主なメッセージと、企業文化、方針、職務に関する包括的な情報の提供など、達成を目指す具体的な目標を決めます。

AKOOLのRealistic Avatarを使用すると、バーチャルガイドとして機能する本物そっくりのアバターを作成して、オンボーディング資料のパーソナライズとエンゲージメントを高めることができます。

2) 人事チーム向け研修

AKOOLのジェネレーティブAIツールを効果的に活用する方法について、人事チームに包括的なトレーニングを提供してください。

実践的なワークショップやチュートリアルを提供して、人事担当者にリアリスティックアバターとビデオトランスレータの特徴と機能を理解してもらいます。

これらのツールを使用して、情報の入力方法、アバターのカスタマイズ方法、ビデオコンテンツの翻訳方法、オンボーディングプロセスの管理方法を教育します。

AKOOLのプラットフォームは非常に使いやすいですが、簡単なチュートリアルを提供したり、人事チームに従業員のオンボーディング動画に関するアイデアを提供したりすると役立つ場合があります。

3) 学習管理システム (LMS) への動画のアップロード

AKOOLのジェネレーティブAIツールを使用してオンボーディングビデオを作成したら、組織のLMSにシームレスにアップロードして、簡単にアクセスして新入社員に配布できるようにします。

スムーズな再生と既存のトレーニングモジュールとの統合を容易にするために、一般的なビデオ形式やLMSプラットフォームとの互換性があることを確認してください。

オンボーディングコンテンツをLMS内で一元化することで、新入社員の進捗状況を追跡し、エンゲージメント指標を監視し、組織全体にトレーニング資料を一貫して提供することができます。

4) 継続的改善のためのフィードバックループ

AKOOLのツールで生成されたオンボーディング動画の有効性について、新入社員や人事スタッフからインサイトを集めるための強固なフィードバックループを確立しましょう。

新入社員に動画の明確さ、関連性、エンゲージメントレベルに関するフィードバックを提供してもらい、その意見に基づいて今後のコンテンツを微調整できるようにします。

さらに、AI ツールの使用経験について人事チームにフィードバックを求め、オンボーディングプロセスにおける課題や改善すべき領域を特定します。このフィードバックを活用して、オンボーディング資料の質とインパクトを徐々に高めていきましょう。

AI オンボーディング動画の例

さて、御社のオンボーディング動画のインスピレーションを得られるように、動画のサンプルリストを作成しました。もちろん、AKOOLのRealistic Avatarツールを使えば、従業員のオンボーディング動画を好みに合わせてカスタマイズできます。

1) 企業文化とビジョンに飛び込む

動画タイトル：「私たちの旅と価値観を発見しよう」

この基本的なビデオは、新入社員を会社の文化と精神の核心に没頭させるものです。この動画では、AI が生成した会社の創設者や主要人物のアバターをフィーチャーし、会社の歩み、コアバリュー、将来のビジョンを語ります。

役立つ理由:

本物の接続: 創立者のスピーチを人工知能で再現することで、物理的な存在感がなくても個人的なタッチが加わり、インスピレーションと歓迎の気持ちの両方が感じられます。
ビジュアル・ストーリーテリング: ダイナミックなビジュアルと会社のマイルストーンのタイムラインは、新入社員が会社の成長と軌跡を視覚化するのに役立ち、誇りと帰属意識を育みます。

2) チームからの温かい歓迎

different avatars on akool company team video intro

ビデオタイトル：「ウェルカム・アボード：ミート・ザ・チーム」

このビデオは、チームリーダーや将来の同僚からの個別の挨拶を特集し、会社への温かい歓迎の気持ちを込めたものです。

AKOOLを使用すると、高品質の写真またはビデオと音声スクリプトをアップロードするだけで、このスタイルのオンボーディングビデオの合理化が順調に進んでいます。

役立つ理由:

即時エンゲージメント: 将来のチームメイトからのパーソナライズされたメッセージはすぐにつながり、新入社員は初日から大切にされていると感じることができます。
カスタマイズ可能なコンテンツ: 新しいチームリーダーからのメッセージやチーム内の変更内容を簡単に更新できるため、内容の関連性が保たれます。

3) 方針と手続きの明確化

動画タイトル：「指導原則：当社の方針とお客様の責任」

この明確で簡潔なビデオでは、主要な企業ポリシー、職場のエチケット、および法令遵守について概説しています。わかりやすい言葉と AI が生成したシナリオを使用して、すべきこととすべきでないことを説明しています。

役立つ理由:

インタラクティブな例: AIシナリオは一般的な職場の状況を描写し、新入社員がポリシーの実際的な適用を理解するのに役立ちます。
簡単アップデート: ポリシーが変化しても、動画コンテンツは変更を反映するようにすばやく更新できるため、継続的な関連性を確保できます。

4) 包括的な福利厚生の概要

ビデオタイトル：「当社をご利用いただくメリットと特典」

健康保険から専門能力開発プログラムまで、同社が提供する包括的な福利厚生パッケージについて詳しく説明し、魅力的なビジュアルとナレーションを使ってそれぞれの福利厚生を明確に説明します。

役立つ理由:

情報満載で興味をそそる: 福利厚生に関する複雑な情報を、わかりやすくわかりやすいセグメントに分解します。
視覚補助: グラフとアイコンを使用して、メリットと特典の価値を効果的に伝えます。

5) チームダイナミクスとコラボレーション

ビデオタイトル：「コラボレーションと成功：チームワークガイド」

このビデオでは、新入社員が使用するチーム構造とコラボレーションツールを紹介します。これらのビデオでは、チームリーダーのナレーションと、チームのダイナミクスやコラボレーションの成功を示す現実世界の映像やスクリーングラブを組み合わせて取り上げることができます。

役立つ理由:

経営陣からの直接の洞察: チームヘッドが、組織内の効果的なチームワークの重要な側面について話し合い、会社のコラボレーション文化と直接的かつ個人的なつながりを伝えます。
現実世界の例: 新入社員は、実際のチームでのやり取りや成果のビデオクリップや画像を組み込むことで、実際のシナリオでチームがどのように運営され、成功するかについての実践的な例を見ることができます。
励みになるエンゲージメント: このビデオは、新入社員が自分自身をチームの不可欠な一員として捉え、集合的な目標を達成する上での自分の役割を理解し、最初から積極的に関わるよう動機づけることを奨励しています。

魅力的な従業員オンボーディング動画を作成するためのヒント

ショーケース企業文化

young business woman infront of her team members in the company

オンボーディング動画は、会社の文化、価値観、歴史を鮮やかに紹介することから始めましょう。この機会を利用して、あなたの組織をユニークにする本質を伝えてください。以下を含めてください。

ビジョンと価値: 会社の使命とそれを推進する価値観を明確に説明してください。これにより、新入社員は自分の個人的な目標と組織のより広い目標を一致させるのに役立ちます。
リーダーシップ紹介: 主要リーダーからの短いメッセージを特集して、つながりや親近感を醸成しましょう。上層部から直接話を聞くことで、新入社員はトップダウンから歓迎され、大切にされていると感じることができます。

クリエイティビティへの取り組み

重要な情報を魅力的なコンテンツに変換します。新入社員のエンゲージメントを維持するには:

ダイナミックビジュアル: 生き生きとしたグラフィック、アニメーション、さらにはインタラクティブな要素を取り入れて、会社について楽しく学べるようにしましょう。
ユーモアと性格: 会社のトーンやスタイルを反映したユーモアと個性を取り入れることで、ムードを明るくします。このアプローチにより、コンテンツがより親しみやすくなり、新入社員にとって気が遠くなるようなものではなくなります。
実際の従業員の証言: 現在の従業員が経験やヒントを共有しているクリップを含めてください。このような仲間としての視点を身につけることで、組織文化をより具体的にすることができます。

簡潔さがカギ

動画は簡潔で要点を絞って、新入社員の時間を大切にしましょう。コンテンツを効率化する方法は次のとおりです。

ショートセグメント: 可能な限り、動画は 2 分以内に収めてください。全体を通してエンゲージメントを維持するために、明確で簡潔な情報を提供することに重点を置いてください。
セグメント化されたコンテンツ: コンテンツを短く具体的なトピックに分割します。このモジュール型のアプローチにより、新入社員は圧倒されることなく、自分のペースで情報を消化し、必要に応じてセクションを見直すことができます。

パーソナライゼーションタッチ

コンテンツをパーソナライズすることで、新入社員の組織とのつながりを大幅に高めることができます。

役割別コンテンツ: 新入社員の特定の役割や部署に合わせてビデオの一部を調整し、情報をより関連性の高いものにして、新入社員の職務に直接適用できるようにする。
AI によるパーソナライゼーション: ジェネレーティブ AI ツールを活用して、CEO やチームリーダーからのパーソナライズされた挨拶を作成します。最新の AI ツールは、高品質でパーソナライズされた動画コンテンツを迅速かつ費用対効果の高い方法で生成できるため、新入社員は特に歓迎され、大切にされていると感じることができます。

ストーリーテリングを活用

ストーリーテリングは、複雑な情報をより親しみやすく、記憶に残るものにするための強力な方法です。これをオンボーディング動画に組み込む方法は次のとおりです。

ナラティブフロー: 動画の冒頭には会社を紹介し、真ん中には会社での仕事に関する重要な情報を紹介し、最後には新入社員の会社でのキャリアを楽しみにしているような内容にします。このナラティブアークは、新入社員がより簡単に理解し、情報を定着させるのに役立ちます。
関連シナリオ: 一般的な日常活動や一般的な課題を描いたシナリオを使用し、それらにどのように対処するかを示します。これにより、新入社員が期待されることに備えるだけでなく、企業文化における積極的な問題解決の姿勢を示すことにもなります。

行動を促すフレーズ (CTA) を含める

明確な行動を促すフレーズがあれば、新入社員は新入社員がオンボーディングビデオを見た後、次に何をすべきかを判断できます。これは、新入社員が新しい役割にスムーズに移行するために不可欠です。オンボーディング動画で効果的なCTAには、次のようなものがあります。

次のステップオリエンテーション: 特定のフォームへの記入、ワークステーションのセットアップ、チームとのミートアンドグリートのスケジュールなど、次にとるべきステップを新入社員に指示します。
リソースリンク: アクセスする必要のある重要な文書、企業ポータル、その他のトレーニング資料へのリンクを提供してください。これらを動画または動画の説明に直接埋め込むことで、すべてのリソースをすぐに利用できるようになります。