كيف يجعل الذكاء الاصطناعي التوليدي مقاطع فيديو تأهيل الموظفين سهلة

تعمل مقاطع الفيديو الخاصة بإعداد الموظفين على ضبط النغمة للأعضاء الجدد ومكانهم في مؤسستك.

تتجاوز مقاطع الفيديو هذه مجرد المقدمات؛ فهي تلخص جوهر قيم شركتك وتوقعاتها وإجراءاتها التشغيلية، مما يجعل المعلومات المهمة جذابة ويمكن الوصول إليها.

يسمح المحتوى المرئي لأقسام الموارد البشرية بإنشاء تجارب لا تُنسى يمكن للموظفين الجدد التواصل معها عاطفيًا ومعرفيًا منذ البداية.

علاوة على ذلك، تعمل مقاطع الفيديو هذه كجسر بين الموظفين الجدد والشركة، مما يعزز الشعور بالانتماء والتوافق مع مهمة الشركة.

تدريب الموظفين التقليدي غير فعال ويمكن أن يكلف آلاف الدولارات. لمساعدتك على تبسيط عملية الإعداد لشركتك، قمنا بتفصيل سبب وكيفية استخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي في عملية إنشاء الفيديو.

سنقوم أيضًا بتفصيل الأمثلة باستخدام أداة الصورة الرمزية الواقعية من AKOOL لمقاطع الفيديو الخاصة بإعداد الموظفين، وقليلًا عن أداة مترجم الفيديو من AKOOL.

تحديات طرق إنشاء الفيديو التقليدية

إنتاج كثيف الموارد

• متطلبات الخبرة: تتطلب كل مرحلة من مراحل الإنتاج، من كتابة السيناريو إلى مرحلة ما بعد الإنتاج، مهارات متخصصة في إنتاج الفيديو والإخراج والتحرير.
  هذا يعني غالبًا توظيف مهنيين خارجيين أو تدريب فرق داخلية، وكلاهما يمكن أن يكون مكلفًا ويستغرق وقتًا طويلاً.
  
• المعدات والتكنولوجيا: يتطلب إنتاج الفيديو عالي الجودة معدات احترافية مثل الكاميرات والإضاءة وبرامج التحرير، والتي تمثل استثمارًا كبيرًا.
  
• لوجستيات الإنتاج: يتضمن تنظيم جلسات التصوير التخطيط اللوجستي، بما في ذلك استكشاف الموقع، والجدولة مع الممثلين أو مقدمي العروض، وإدارة المراجعات المتعددة، والتي يمكن أن تمدد الجداول الزمنية وتعقد إدارة المشروع.

عدم المرونة وقابلية التوسع

• تحديثات المحتوى: مقاطع الفيديو التقليدية ثابتة، مما يجعل من الصعب تحديثها دون إعادة تصوير كاملة أو تحرير معقد.
  في الصناعات سريعة الوتيرة، يمكن أن تؤدي الحاجة إلى التحديثات المتكررة إلى جعل مقاطع الفيديو هذه قديمة بسرعة، مما يؤدي إلى إعادة الاستثمار المستمر.
  
• تحديات التخصيص: إنتاج إصدارات مختلفة من الفيديو لمعالجة الأدوار المختلفة أو احتياجات اللغة ليست مكلفة فحسب، بل من الصعب أيضًا إدارتها دون المساس باتساق الرسالة عبر الإصدارات المختلفة.

التخصيص والمشاركة المحدودان

• المحتوى العام: في كثير من الأحيان، لا يتم تخصيص مقاطع الفيديو التقليدية للإعداد لأدوار المشاهد الفردي أو أنماط التعلم أو التفضيلات، مما قد يؤدي إلى انخفاض التفاعل والاحتفاظ بالمعلومات.
  
• الحواجز الثقافية واللغوية: بدون القدرة على تضمين لغات متعددة أو الفروق الثقافية بسهولة، قد تفشل مقاطع الفيديو التقليدية في التواصل بفعالية مع جماهير متنوعة، لا سيما في المنظمات العالمية.

تكاليف عالية وعائد استثمار منخفض

• التكاليف الأولية والمستمرة: التكاليف الأولية لإنتاج الفيديو التقليدي مرتفعة، وعندما تأخذ في الاعتبار الحاجة إلى التحديثات والتخصيصات، يمكن أن يصبح عائد الاستثمار غير مواتٍ بشكل متزايد.
  
• تكاليف قابلية التوسع: توسيع نطاق مقاطع الفيديو التقليدية الخاصة بالإعداد إلى قوة عاملة أكبر أو عبر مناطق جغرافية متعددة غالبًا ما يعني زيادات هائلة في التكاليف، حيث قد يتطلب كل تكرار فيديو جديد نفس القدر من الموارد مثل الأصل.

تقديم الذكاء الاصطناعي التوليدي في إنتاج الفيديو

يجتاح الذكاء الاصطناعي التوليدي العالم من خلال تطبيقاته في جميع الصناعات تقريبًا. الآن، في مجال إنتاج الفيديو، خاصة لمهام مثل إنشاء أصول تدريب الموظفين.

يستخدم هذا الشكل من الذكاء الاصطناعي خوارزميات التعلم الآلي لإنشاء مقاطع فيديو واقعية بسرعات فائقة.

الآن، هناك عدد من الطرق التي يساعد بها الذكاء الاصطناعي التوليدي على أتمتة عملية تسجيل الفيديو للموظفين مع الحفاظ على الاتساق والجودة.

إنشاء المحتوى الآلي باستخدام مترجم الفيديو

• التعليق الصوتي متعدد اللغات والترجمات: بالنسبة للشركات العالمية، هناك أدوات الذكاء الاصطناعي المولدة، مثل الصورة الرمزية الواقعية ومترجم الفيديو من AKOOL، والتي تتيح توليد التعليقات الصوتية بلغات مختلفة، مما يجعل من الممكن إنشاء مقاطع فيديو للإعداد تلبي احتياجات القوى العاملة الدولية.
  هذه الميزة مهمة حتى يتلقى جميع الموظفين، بغض النظر عن لغتهم الأم، نفس المعلومات بالتنسيق الذي يفهمونه.
  
• تكامل سلس للترجمة: تقوم أدوات مترجم الفيديو بالذكاء الاصطناعي تلقائيًا بترجمة محتوى الفيديو الحالي وإضافة ترجمات أو دبلجة بلغات مختلفة دون الحاجة إلى إدخال يدوي لكل ترجمة.
  هذا يبسط عملية تكييف مقاطع الفيديو لجماهير متنوعة.

التخصيص والمشاركة مع الصور الرمزية الناطقة

• التفاعل الشخصي مع الصورة الرمزية: يمكنك إنشاء صور رمزية واقعية يمكن أن يكونوا بمثابة مقدمين افتراضيين في مقاطع الفيديو الخاصة بالإعداد.
  يمكن تصميم هذه الصور الرمزية لتعكس تنوع الشركة أو حتى لتقليد أعضاء الفريق الفعليين، مما يجعل تجربة الإعداد أكثر ارتباطًا وجاذبية.
  
• تسليم المحتوى الديناميكي: يمكن لـ Avatars تقديم المحتوى ديناميكيًا، مع القدرة على تغيير أنماط العرض التقديمي أو المعلومات بناءً على الجمهور المحدد الذي يشاهد الفيديو.
  تعمل هذه المرونة على تحسين تخصيص تجربة المشاهدة.

الاتساق ومراقبة الجودة

• إنتاج مرئي وصوتي عالي الجودة: باستخدام مترجم الفيديو بالذكاء الاصطناعي وأدوات الصورة الرمزية، يمكنك إنتاج صوت وصور عالية الجودة، مع التأكد من أن جميع مواد الإعداد لا تبدو احترافية فحسب، بل إنها فعالة أيضًا في التواصل.
  
• تمثيل موحد للعلامة التجارية: باستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي، يحافظ كل فيديو على العلامة التجارية والأسلوب والرسائل المتسقة، وهو أمر حيوي لغرس قيم الشركة وسياساتها بشكل موحد عبر القوى العاملة بأكملها.

لا يعمل الذكاء الاصطناعي التوليدي على تبسيط العملية فحسب، بل يضمن أيضًا تصميم كل فيديو لجمهوره، مما يجعل عملية الإعداد أكثر جاذبية وفعالية.

كيفية تبسيط إنتاج الفيديو الخاص بالموظفين باستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي

لقد رأيت بالفعل كيف يمكن للذكاء الاصطناعي التوليدي أن يكون مفيدًا للشركات بعد تعيين موظفين جدد.

ربما تتساءل كيف يمكنك تبسيط عملية الإعداد حتى يتمكن فريق الموارد البشرية لديك من التركيز على المهام الأخرى «الأكثر أهمية».

فيما يلي بعض الطرق التي تجعل بها AKOOL عمليات الإعداد أكثر جاذبية وكفاءة.

• مقايضات الوجه الآلية: يمكن للشركات استخدام بعض من أفضل أدوات تبديل الوجه بالفيديو بالذكاء الاصطناعي لتحديث الوجوه بسهولة في مقاطع الفيديو الخاصة بهم على متن الطائرة.
  وهذا مفيد بشكل خاص للحفاظ على المحتوى محدثًا دون الحاجة إلى لقطات جديدة، على سبيل المثال، عند تغيير رئيس القسم.
  
• استنساخ الصوت: تعمل هذه التقنية على استنساخ صوت شخص محدد لسرد محتوى الفيديو، مما يخلق تجربة سمعية مألوفة للموظفين الجدد.
  تساعد هذه اللمسة الشخصية في الحفاظ على الاتصال مع قيادة الشركة، حتى لو لم تكن موجودة فعليًا أثناء عملية الإعداد.
  
• ليب سينك: بالإضافة إلى استنساخ الصوت، تسمح أدوات AKOOL للفرق بذلك مزامنة حركات الشفاه مع الصوت تلقائيًا. هذا يعني أنه يمكنك تحميل صورة لأفاتار ثم تحميل الصوت - وستتولى AKOOL الباقي.
  
• جيل الخلفية: يعمل الذكاء الاصطناعي التوليدي على تسهيل إنشاء أو تغيير خلفيات الفيديو لتناسب السياقات المختلفة أو للتوافق مع إرشادات العلامة التجارية المحدثة.
  سواء كانت تصور مشهدًا مكتبيًا مفعمًا بالحيوية أو بيئة عمل هادئة عن بُعد، يمكن تصميم الخلفية لنقل الجو المناسب.
  
• التكامل مع أنظمة إدارة التعلم (LMS): بمجرد إنشاء مقاطع الفيديو المخصصة للإعداد، يمكن تحميلها بسهولة إلى نظام إدارة التعلم الخاص بالشركة (LMS).
  يسمح هذا الدمج بالتوزيع السلس والوصول، مما يمكّن الموظفين الجدد من مشاهدة مقاطع الفيديو المخصصة للإعداد في الوقت الذي يناسبهم كجزء من نظام التدريب الخاص بهم. يمكن لـ LMS تتبع التقدم، مما يضمن إكمال جميع مواد الإعداد ذات الصلة في الوقت المناسب.

ما هي فوائد استخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي في مقاطع فيديو تأهيل الموظفين؟

يلعب كل تفاعل بين الموظف ومؤسستك، بدءًا من نقطة تقديم الطلب وحتى الأشهر القليلة الأولى في العمل، دورًا مهمًا في تشكيل تجربة الموظف، وبالتالي يكون له تأثير مباشر على أداء العمل بشكل عام.

من خلال الاستفادة من الذكاء الاصطناعي في عملية الإعداد، يمكنك تقليل أي مضايقات قد تنشأ أثناء مرحلة انتقال الموظف إلى دور جديد في شركة جديدة بشكل كبير، والتأكد من أن العلاقة بين الموظف وصاحب العمل تبدأ من البداية الصحيحة.

قابلية التوسع

واحدة من أكثر الفوائد إلحاحًا للذكاء الاصطناعي التوليدي في الإعداد هي قابلية التوسع. ومع نمو المؤسسات وتنوع القوى العاملة لديها، يزداد الطلب على الانضمام أيضًا. يعالج الذكاء الاصطناعي التوليدي هذا التحدي من خلال:

• إنشاء محتوى قابل للتكيف: يسمح هذا بإجراء تعديلات سريعة في مواد الإعداد لتشمل الأدوار الجديدة والسياسات المحدثة واللغات الإضافية. تعد هذه القدرة على التكيف مهمة للحفاظ على المحتوى ذي الصلة عبر جميع مستويات الشركة متعددة الجنسيات.
  
• تحجيم بدون مجهود: سواء كنت تقوم بتوسيع الحجم أو التوسع عبر الحدود الجغرافية، فإن الذكاء الاصطناعي التوليدي يجهز فرق الموارد البشرية للتعامل مع الطلب المتزايد دون المساس بجودة المحتوى الداخلي أو تخصيصه. الجودة المتسقة والعلامة التجارية

يمكن أن يكون الحفاظ على الجودة والعلامة التجارية المتسقة في جميع المواد التدريبية أمرًا صعبًا، خاصة بالنسبة للمؤسسات الكبيرة. باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي، مثل الصورة الرمزية الواقعية من AKOOL، ستحصل على مزايا مثل:

• تسليم محتوى موحد: يضمن أن كل قطعة من مواد الإعداد، من مقاطع الفيديو إلى الأدلة التفاعلية، تلتزم بنفس المعايير العالية للجودة والعلامة التجارية. يعد هذا الاتساق أمرًا حيويًا لتقديم صورة موحدة للعلامة التجارية للموظفين الجدد.
  
• قيم إنتاج عالية: تم تجهيز أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدية بقدرات متقدمة تضمن أن جميع المحتويات التي تم إنشاؤها تلبي معايير الإنتاج الاحترافية. تعزز هذه الجودة العالية مصداقية عملية الإعداد ويمكن أن تحسن بشكل كبير تصور الموظف الجديد للشركة.

توفير الوقت

يقلل الذكاء الاصطناعي التوليدي بشكل كبير من الوقت اللازم للجوانب الإدارية للإعداد، ويبسط العمليات التي تستهلك تقليديًا جهدًا كبيرًا في مجال الموارد البشرية. فيما يلي كيفية تحسين الكفاءة وتوفير وقت فرق الموارد البشرية:

• التعامل الآلي مع المهام: يمكن للذكاء الاصطناعي التوليدي أتمتة إعداد ملفات تعريف الموظفين وتوزيع مواد الامتثال وجمع التعليقات الأولية. تعمل هذه الأتمتة على تقليل عبء العمل اليدوي، مما يسمح لموظفي الموارد البشرية بتخصيص المزيد من الوقت للأنشطة الاستراتيجية ذات القيمة المضافة.
  
• التكامل والتنظيم: من خلال الدمج مع أنظمة الموارد البشرية الحالية، يمكن للذكاء الاصطناعي نشر بيانات التوظيف الجديدة بسرعة عبر المنصات، مما يضمن حصول جميع الإدارات ذات الصلة على معلومات محدثة دون تأخير. لا يؤدي هذا التكامل السلس إلى تسريع العملية فحسب، بل يقلل أيضًا من احتمال حدوث خطأ بشري.

مشاركة أعلى

تؤثر عملية الإعداد التي يتم تنفيذها بشكل جيد بشكل كبير على الاحتفاظ بالموظفين والمشاركة الشاملة. يلعب الذكاء الاصطناعي التوليدي دورًا محوريًا في ضمان هذه النتائج:

• تجربة أولية محسنة: يساعد الإعداد القائم على الذكاء الاصطناعي على خلق انطباع أول إيجابي. من خلال ضمان حصول الموظفين الجدد على جميع المعلومات الضرورية بصيغة سهلة الفهم وجذابة، يساعدهم الذكاء الاصطناعي على الشعور بالإعداد الجيد والقيمة.
  
• إنتاجية سريعة: تعمل عمليات الإعداد الآلية والشخصية على تسريع الوقت الذي يستغرقه الموظفون الجدد ليصبحوا أعضاء منتجين في الفريق.
  ومن خلال تزويدهم بالأدوات والمعلومات التي يحتاجون إليها منذ اليوم الأول، يساعد الذكاء الاصطناعي الموظفين الجدد على الشعور بالكفاءة والثقة في أدوارهم الجديدة.
  
• الاتصال العاطفي: من خلال المحتوى المخصص الذي قد يتضمن رسائل ترحيب من أعضاء الفريق أو القادة المستقبليين، يساعد الذكاء الاصطناعي على تكوين رابطة عاطفية بين الموظفين الجدد والمنظمة، وهو أمر مهم للغاية للمشاركة على المدى الطويل.

تطبيق أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدية في مقاطع فيديو تأهيل الموظفين

الآن، عندما يتعلق الأمر بتنفيذ أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدية في سير عمل الإعداد الحالي، هناك أداتان ستساعدانك - الصورة الرمزية الواقعية ومترجم الفيديو من Akool.

من خلال هاتين المنصتين المولدتين سهلة الاستخدام للذكاء الاصطناعي، يمكن لفرق الموارد البشرية دمجهما بسلاسة في عمليات سير العمل الحالية.

إليك بعض الخطوات السريعة للبدء.

1) تحديد أهداف واضحة

ابدأ بوضع أهداف واضحة لمقاطع الفيديو الخاصة بالإعداد. حدد الرسائل الرئيسية التي تريد نقلها إلى الموظفين الجدد والأهداف المحددة التي تهدف إلى تحقيقها، مثل توفير معلومات شاملة حول ثقافة الشركة والسياسات والأدوار الوظيفية.

باستخدام الصورة الرمزية الواقعية من AKOOL، يمكنك إنشاء صور رمزية نابضة بالحياة تعمل كأدلة افتراضية، مما يعزز التخصيص والمشاركة في مواد الإعداد الخاصة بك.

2) تدريب فرق الموارد البشرية

قم بتوفير تدريب شامل لفرق الموارد البشرية لديك حول كيفية الاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدية من AKOOL بشكل فعال.

قدم ورش عمل ودروس عملية لتعريف موظفي الموارد البشرية بميزات ووظائف الصورة الرمزية الواقعية ومترجم الفيديو.

قم بتثقيفهم حول كيفية إدخال المعلومات وتخصيص الصور الرمزية وترجمة محتوى الفيديو وإدارة عملية الإعداد باستخدام هذه الأدوات.

ضع في اعتبارك أن منصة AKOOL سهلة الاستخدام للغاية - ولكن قد يكون من المفيد تقديم دروس تعليمية سريعة وتزويد فرق الموارد البشرية بأفكار حول مقاطع فيديو تأهيل الموظفين.

3) تحميل مقاطع الفيديو إلى أنظمة إدارة التعلم (LMS)

بمجرد إنشاء مقاطع الفيديو الخاصة بالتأهيل باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدية من AKOOL، قم بتحميلها بسلاسة إلى نظام إدارة التعلم الخاص بمؤسستك لسهولة الوصول إليها وتوزيعها على الموظفين الجدد.

تأكد من التوافق مع تنسيقات الفيديو الشائعة ومنصات LMS لتسهيل التشغيل السلس والتكامل مع وحدات التدريب الحالية.

من خلال تركيز محتوى الإعداد الخاص بك داخل LMS، يمكنك تتبع تقدم الموظفين الجدد ومراقبة مقاييس المشاركة وضمان التسليم المتسق للمواد التدريبية عبر المؤسسة.

4) حلقة التغذية الراجعة للتحسين المستمر

قم بإنشاء حلقة ملاحظات قوية لجمع الأفكار من الموظفين الجدد وموظفي الموارد البشرية فيما يتعلق بفعالية مقاطع الفيديو الخاصة بالتأهيل التي تم إنشاؤها باستخدام أدوات AKOOL.

شجع الموظفين الجدد على تقديم تعليقات حول وضوح مقاطع الفيديو وملاءمتها ومستوى تفاعلها، مما يسمح لك بضبط المحتوى المستقبلي بناءً على مدخلاتهم.

بالإضافة إلى ذلك، اطلب التعليقات من فرق الموارد البشرية حول تجربتهم في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي، وتحديد أي تحديات أو مجالات للتحسين في عملية الإعداد. استخدم هذه التعليقات لتحسين جودة وتأثير مواد الإعداد الخاصة بك بشكل متكرر بمرور الوقت.

أمثلة على مقاطع فيديو الإعداد بالذكاء الاصطناعي

الآن، قمنا بإنشاء قائمة بأمثلة الفيديو حتى تتمكن من الحصول على بعض الإلهام لمقاطع الفيديو الخاصة بالإعداد لشركتك. بالطبع، باستخدام أداة Realistic Avatar من AKOOL، يمكنك تخصيص مقاطع الفيديو الخاصة بإعداد الموظفين حسب رغبتك.

1) الغوص في ثقافة الشركة ورؤيتها

عنوان الفيديو: «اكتشف رحلتنا وقيمنا»

يُدخل هذا الفيديو التأسيسي الموظفين الجدد في قلب ثقافة الشركة وروحها. يضم الفيديو صورًا رمزية تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي لمؤسسي الشركة والموظفين الرئيسيين، ويروي رحلة الشركة وقيمها الأساسية ورؤيتها للمستقبل.

لماذا هو مفيد:

• اتصال أصيل: يضيف استخدام الذكاء الاصطناعي لإعادة إنشاء خطابات المؤسسين لمسة شخصية دون حضورهم المادي، مما يجعل الأمر يبدو ملهمًا ومرحبًا.
  
• رواية القصص المرئية: تساعد المرئيات الديناميكية والجدول الزمني لمعالم الشركة الموظفين الجدد على تصور نمو الشركة ومسارها، مما يعزز الشعور بالفخر والانتماء.

2) الترحيب الحار من الفريق

عنوان الفيديو: «مرحبًا بك على متن الطائرة: تعرف على الفريق»

يُعد هذا الفيديو بمثابة ترحيب حار للشركة، حيث يضم تحيات شخصية من قادة الفريق وزملاء المستقبل.

مع AKOOL، كل ما عليك القيام به هو تحميل صورة أو فيديو عالي الجودة ونص صوتي وأنت في طريقك لتبسيط هذا النمط من الفيديو الداخلي.

لماذا هو مفيد:

• المشاركة الفورية: تعمل الرسائل المخصصة من أعضاء الفريق المستقبليين على إنشاء اتصال فوري، مما يجعل الموظفين الجدد يشعرون بالتقدير منذ اليوم الأول.
  
• محتوى قابل للتخصيص: يمكن تحديثه بسهولة لتضمين رسائل من قادة الفرق الجدد أو التغييرات داخل الفرق، مما يضمن بقاء المحتوى ملائمًا.

3) الوضوح بشأن السياسات والإجراءات

عنوان الفيديو: «المبادئ التوجيهية: سياساتنا ومسؤولياتك»

يوضح هذا الفيديو الواضح والموجز سياسات الشركة الرئيسية وآداب العمل والامتثال القانوني. يستخدم لغة مباشرة وسيناريوهات تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي لتوضيح ما يجب فعله وما لا يجب فعله.

لماذا هو مفيد:

• أمثلة تفاعلية: تصور سيناريوهات الذكاء الاصطناعي حالات مكان العمل الشائعة، مما يساعد الموظفين الجدد على فهم التطبيقات العملية للسياسات.
  
• تحديثات سهلة: مع تطور السياسات، يمكن تحديث محتوى الفيديو بسرعة ليعكس التغييرات، مما يضمن استمرار الملاءمة.

4) نظرة عامة على الفوائد الشاملة

عنوان الفيديو: «مزاياك وامتيازاتك معنا» 

قم بتفصيل حزمة المزايا الشاملة التي تقدمها الشركة، من التأمين الصحي إلى برامج التطوير المهني، باستخدام المرئيات الجذابة والتعليقات الصوتية لشرح كل فائدة بوضوح.

لماذا هو مفيد:

• غنية بالمعلومات وجذابة: يقسم المعلومات المعقدة حول الفوائد إلى شرائح قابلة للهضم وسهلة الفهم.
  
• مساعدات بصرية: يستخدم الرسوم البيانية والأيقونات للتعبير عن قيمة الفوائد والامتيازات بشكل فعال.

5) ديناميكيات الفريق والتعاون

عنوان الفيديو: «التعاون والازدهار: دليل العمل الجماعي الخاص بك»

يقدم هذا الفيديو للموظفين الجدد هيكل الفريق وأدوات التعاون التي سيستخدمونها. في مقاطع الفيديو هذه، يمكنك عرض مزيج من سرد قائد الفريق ولقطات من العالم الحقيقي أو لقطات الشاشة التي توضح ديناميكيات الفريق والنجاحات التعاونية.

لماذا هو مفيد:

• رؤى مباشرة من القيادة: يناقش رئيس الفريق الجوانب الرئيسية للعمل الجماعي الفعال داخل المنظمة، مما يوفر اتصالًا مباشرًا وشخصيًا بالثقافة التعاونية للشركة.
  
  
• أمثلة من العالم الحقيقي: من خلال دمج مقاطع الفيديو والصور لتفاعلات الفريق الفعلية وإنجازاته، يمكن للموظفين الجدد رؤية أمثلة عملية لكيفية عمل الفرق ونجاحها في سيناريوهات حقيقية.
  
  
• تشجيع المشاركة: يشجع الفيديو الموظفين الجدد على تصور أنفسهم كجزء لا يتجزأ من فرقهم، وفهم أدوارهم في تحقيق الأهداف الجماعية، وتحفيزهم على المشاركة بنشاط منذ البداية.

نصائح لإنشاء مقاطع فيديو تفاعلية لتأهيل الموظفين

عرض ثقافة الشركة

ابدأ مقاطع الفيديو الخاصة بالتأهيل بمقدمة نابضة بالحياة لثقافة شركتك وقيمها وتاريخها. استخدم هذه الفرصة لتوصيل جوهر ما يجعل مؤسستك فريدة من نوعها. تشمل:

• الرؤية والقيم: توضيح مهمة الشركة والقيم التي تقودها بوضوح. وهذا يساعد الموظفين الجدد على مواءمة أهدافهم الشخصية مع الأهداف الأوسع للمنظمة.
  
• مقدمات القيادة: عرض رسائل قصيرة من القادة الرئيسيين لبناء شعور بالاتصال والألفة. الاستماع مباشرة من الإدارة العليا يمكن أن يجعل الموظفين الجدد يشعرون بالترحيب والتقدير من الأعلى إلى الأسفل.

انخرط بالإبداع

قم بتحويل المعلومات الأساسية إلى محتوى جذاب. للحفاظ على مشاركة الموظفين الجدد:

• مرئيات ديناميكية: دمج الرسومات الحية والرسوم المتحركة وحتى العناصر التفاعلية التي تجعل التعرف على الشركة تجربة ممتعة.
  
• الفكاهة والشخصية: قم بتخفيف الحالة المزاجية من خلال غرس الفكاهة ولمسة الشخصية التي تعكس نبرة الشركة وأسلوبها. يمكن لهذا النهج أن يجعل المحتوى أكثر ارتباطًا وأقل صعوبة بالنسبة للموظفين الجدد.
  
• شهادات الموظفين الحقيقية: قم بتضمين مقاطع للموظفين الحاليين الذين يشاركون تجاربهم ونصائحهم. يمكن لمنظور الأقران هذا أن يجعل الثقافة التنظيمية أكثر واقعية.

الإيجاز هو المفتاح

احترم وقت الموظفين الجدد من خلال جعل مقاطع الفيديو موجزة ودقيقة. فيما يلي كيفية تبسيط المحتوى الخاص بك:

• شرائح قصيرة: احتفظ بمقاطع الفيديو في أقل من دقيقتين عندما يكون ذلك ممكنًا. ركز على تقديم معلومات واضحة وموجزة للحفاظ على المشاركة طوال الوقت.
  
  
• محتوى مجزأ: قسّم المحتوى إلى مواضيع قصيرة ومحددة. يسمح هذا النهج المعياري للموظفين الجدد باستيعاب المعلومات وفقًا لسرعتهم الخاصة وإعادة زيارة الأقسام حسب الحاجة دون الشعور بالإرهاق.

لمسات التخصيص

يمكن أن يؤدي تخصيص المحتوى إلى تعزيز اتصال الموظف الجديد بالمؤسسة بشكل كبير:

• محتوى خاص بالدور: تخصيص أجزاء من الفيديو لمعالجة الأدوار والإدارات المحددة للموظفين الجدد، مما يجعل المعلومات أكثر ملاءمة وقابلة للتطبيق بشكل مباشر على وظائف وظائفهم.
  
• التخصيص الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي: استخدم أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدية لإنشاء تحيات شخصية من الرئيس التنفيذي أو قادة الفريق. يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة إنشاء محتوى فيديو شخصي عالي الجودة بسرعة وفعالية من حيث التكلفة، مما يجعل الموظفين الجدد يشعرون بالترحيب والتقدير بشكل خاص.

استفد من رواية القصص

رواية القصص هي طريقة قوية لجعل المعلومات المعقدة أكثر ارتباطًا وتذكرًا. فيما يلي كيفية دمجها في مقاطع الفيديو الخاصة بالإعداد:

• التدفق السردي: نظّم الفيديو الخاص بك كقصة، مع بداية تعرّف عن الشركة، ووسط يغطي المعلومات الأساسية حول العمل هناك، ونهاية تتطلع إلى رحلة الموظف الجديد في الشركة. يساعد هذا القوس السردي الموظفين الجدد على المتابعة بسهولة أكبر والاحتفاظ بالمعلومات.
  
• سيناريوهات ذات صلة: استخدم السيناريوهات التي تصور الأنشطة اليومية النموذجية أو التحديات الشائعة وتوضح كيفية معالجتها. لا يؤدي هذا إلى إعداد الموظفين الجدد لما يمكن توقعه فحسب، بل يوضح أيضًا حل المشكلات الاستباقي داخل ثقافة الشركة.

قم بتضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA)

يمكن للدعوة الواضحة إلى اتخاذ إجراء أن توجه الموظفين الجدد حول ما يجب القيام به بعد مشاهدة فيديو الإعداد، وهو أمر بالغ الأهمية للانتقال السلس إلى أدوارهم الجديدة. يمكن أن تتضمن عبارات الحث على الشراء الفعالة في مقاطع فيديو الإعداد ما يلي:

• توجيه الخطوات التالية: قم بتوجيه الموظفين الجدد إلى الخطوات التالية التي يجب عليهم اتخاذها، مثل إكمال نماذج محددة، أو إعداد محطات العمل الخاصة بهم، أو جدولة اللقاءات والترحيب مع فرقهم.
  
• روابط الموارد: توفير روابط للمستندات المهمة أو بوابات الشركة أو المواد التدريبية الإضافية التي قد يحتاجون إليها للوصول إليها. يضمن تضمينها مباشرة في الفيديو أو وصف الفيديو أن لديهم جميع الموارد في متناول أيديهم.

الأفكار النهائية حول كيفية قيام الذكاء الاصطناعي التوليدي بتبسيط مقاطع فيديو تأهيل الموظفين

تلعب مقاطع الفيديو الخاصة بإعداد الموظفين دورًا مهمًا في دمج الموظفين الجدد بسلاسة في ثقافة الشركة ورسالتها. ومع ذلك، يمكن أن تكون طرق إنشاء الفيديو التقليدية باهظة الثمن وغير مرنة وتفتقر إلى التخصيص.

لكن لا تقلق!

تعد برامج الذكاء الاصطناعي المولدة مثل AKOOL الحل النهائي للتغلب على هذه التحديات من خلال التشغيل الآلي لإنشاء المحتوى وتبسيط الترجمات وإنشاء صور شخصية مخصصة.

من خلال استخدام الصورة الرمزية الواقعية ومترجم الفيديو من AKOOL، يمكن للشركات إحداث ثورة في عمليات الإعداد الخاصة بها، وتعزيز تجارب الموظفين، وزيادة عائد الاستثمار.

هل أنت مستعد لتبسيط مقاطع الفيديو الخاصة بإعداد الموظفين؟

أدوات الذكاء الاصطناعي مثل الصورة الرمزية الواقعية لـ AKOOL و مترجم فيديو اجعل عملية إعداد الموظفين سريعة وسهلة. يمكنك تجربة منصة AKOOL مجانًا والبدء في إنشاء مقاطع فيديو فعالة للإعداد - حتى إذا لم تكن لديك أي معرفة بالذكاء الاصطناعي التوليدي.