Comment les équipes d'entreprise utilisent l'IA pour l'intégration

Les entreprises internationales d'aujourd'hui ont accès à des talents qualifiés dans le monde entier. Cependant, malgré tous ses avantages, la nature mondiale des entreprises d'aujourd'hui a rendu une chose beaucoup plus complexe pour leurs dirigeants et leurs équipes RH : intégration des employés.

Si vous avez du mal à créer des supports d'intégration attrayants et culturellement pertinents pour votre main-d'œuvre diversifiée, la technologie de l'IA peut vous aider. L'IA permet de traduire des vidéos d'intégration existantes en quelques secondes et de créer des vidéos de qualité en partant de zéro en une fraction du temps et à un coût nettement inférieur à ce qu'il faudrait normalement.

Les outils d'intégration d'AKOOL incluent notre avatar parlant et outil de traduction vidéo. Les deux sont utilisés par les équipes RH des entreprises et les chefs d'entreprise qui cherchent à rationaliser et à améliorer leurs processus d'intégration grâce à l'IA. Ces professionnels recherchent des outils qui peuvent les aider à créer des solutions rentables, personnalisées et évolutives vidéos d'intégration qui mobilisent et fidélisent les employés dans le monde entier.

Dans cet article, nous allons découvrir comment les outils d'intégration de l'IA peuvent vous aider à optimiser la rétention des employés, à améliorer la satisfaction des employés et à faire évoluer l'intégration de vos employés en toute simplicité.

Le besoin croissant de solutions d'intégration pour les entreprises

Lorsqu'une entreprise vient de démarrer localement, l'intégration a tendance à être assez simple. Tout le monde parle probablement la même langue et possède un pool commun d'expressions culturelles et de références sur lesquelles s'appuyer. Cependant, à mesure que les organisations évoluent, la diversification de leurs effectifs est souvent une priorité absolue.

Pour atteindre cet objectif, les équipes RH et les chefs d'entreprise ont besoin d'un moyen de produire des vidéos d'intégration qui soient :

• Engagement constant et de haute qualité
• Traduit de manière experte dans de nombreuses langues
• À l'écoute des différences et sensibilités culturelles mondiales

Les supports de formation permettent à vos employés de travailler en toute confiance, ce qui augmente la satisfaction et la rétention à long terme. Et c'est d'autant plus vrai lorsque vous recrutez à l'international et que vous devez surmonter la barrière de la langue.

Examinons de plus près les avantages de l'intégration des employés avec AKOOL.

Quels sont les avantages des vidéos d'intégration pour les nouveaux employés ?

Imaginez que vous vous présentez à votre premier jour de travail en tant qu'agent chargé de la réussite client dans une entreprise SaaS, mais personne ne vous a informé de votre rôle, des produits que vous allez proposer aux clients ou du vocabulaire du secteur que vous devez connaître.

Des supports d'intégration efficaces sont essentiels pour les entreprises d'aujourd'hui car ils :

• Fournissez des informations essentielles spécifiques au rôle : Les vidéos d'intégration aident les travailleurs à comprendre les tenants et les aboutissants de leurs rôles, à gérer les situations difficiles qu'ils pourraient rencontrer et à maîtriser plus facilement la courbe d'apprentissage qu'implique tout nouvel emploi ou poste.
• Mobiliser et responsabiliser les employés : Lorsque vous prenez le temps de préparer du matériel d'intégration de qualité pour vos employés, cela ne passe pas inaperçu. Votre personnel apprécie profondément le temps et les efforts que vous avez investis pour les aider à atteindre leur plein potentiel.
• Créez une vision partagée : Les vidéos d'intégration sont une excellente occasion de renseigner vos employés sur votre entreprise et sur la mission fondamentale qui la sous-tend. Ces informations permettent de créer des équipes unifiées qui sont déterminées à créer l'excellence dans l'intérêt d'objectifs communs et d'une vision partagée.

Vos employés ne sont toutefois pas les seuls à bénéficier du matériel d'intégration. Des gains stratégiques sont également à réaliser pour les équipes RH et les chefs d'entreprise.

Qu'est-ce que cela vous apporte ?

Fournir à vos employés, nationaux et internationaux, une intégration de haute qualité et vidéos de formation est un moyen d'investir dans votre personnel. Et lorsque vous investissez dans votre main-d'œuvre, de grandes choses commencent à se produire.

Les employés ont une bonne première impression de votre organisation.

Dès leur premier jour, les employés se demandent s'ils veulent rester sur le long terme. Les vidéos d'intégration leur montrent que leur réussite est importante pour vous et les aident à se sentir considérés comme des individus. C'est le type de première impression qui incite les gens à donner le meilleur d'eux-mêmes, ce qui stimule les revenus et la réussite de l'organisation.

Vous maintiendrez des résultats de qualité au sein des différentes équipes et sites.

Des vidéos d'intégration bien traduites permettent à votre entreprise de maintenir un niveau de qualité rigoureux dans le monde entier.

Les vidéos d'intégration constituent le moyen le plus rentable de former les nouveaux employés.

La formation en présentiel n'est pas toujours possible pour tous les rôles. Et même quand c'est le cas, cela entraîne toutes sortes de coûts supplémentaires et de complications. Les vidéos d'intégration constituent une solution pratique, rentable et extrêmement évolutive.

Et grâce à l'IA, votre équipe RH peut créer des vidéos d'intégration en quelques minutes, dans n'importe quelle langue et pour tous les contextes culturels.

Comment la technologie de l'IA rationalise-t-elle la création de vidéos d'intégration ?

Aussi essentielles que soient les vidéos d'intégration, il est indéniable qu'il est très difficile de les créer manuellement. Au minimum, vous êtes chargé de recruter des acteurs et de créer des scripts, ce qui prend du temps et coûte cher.

Mais il y a de fortes chances que vous deviez également :

• Créez des vidéos pour de nombreux rôles différents
• Traduisez parfaitement vos vidéos d'intégration
• Mettez à jour en permanence vos documents d'intégration au fil du temps

Si vous comptez sur votre équipe RH ou votre équipe marketing pour faire tout cela manuellement, vous avez besoin de plusieurs mois de travail, au minimum, et de plusieurs milliers de dollars.

Les logiciels d'entreprise basés sur l'IA peuvent gérer la même charge de travail en un rien de temps. Supposons, par exemple, que vous deviez traduire une vidéo de formation en espagnol. Le faire manuellement serait un processus long et coûteux. Mais avec l'IA, il suffit de sélectionner la langue cible, d'appuyer sur un bouton et d'attendre que la vidéo soit traduite.

Et la traduction est loin d'être le seul défi d'intégration que l'IA peut vous aider à surmonter.

Surmonter les défis courants liés à l'intégration grâce à des solutions pilotées par l'IA

L'intégration est essentielle pour renforcer l'engagement et la rétention des employés, mais il peut être difficile de produire des supports d'intégration efficaces, en particulier lorsque votre entreprise développe ses activités.

Le logiciel basé sur l'IA d'AKOOL s'intègre à vos systèmes RH existants, afin que tous les membres de votre équipe puissent se mettre au travail pour produire un contenu d'intégration de haute qualité. Même les membres de votre équipe qui n'ont aucune expérience en matière de vidéo ou de marketing peuvent relever les défis d'intégration traditionnels :

• Intégration personnalisée : Il est difficile de créer manuellement des vidéos d'intégration personnalisées et attrayantes pour plusieurs rôles. Mais avec Logiciel de création d'avatar GenAI, vous pouvez instantanément concevoir (ou redessiner) l'acteur ou l'actrice numérique idéal pour chaque vidéo.

• Difficultés d'intégration à distance : Si vos employés doivent travailler à distance, ils ont besoin d'instructions particulièrement claires et précises. Les logiciels d'intelligence artificielle permettent de décomposer facilement des sujets complexes en petites vidéos étape par étape afin d'éviter une surcharge d'informations et de donner à vos employés l'assurance de leur capacité à travailler.

• Vidéos sur les dépassements de budget et les délais impartis : De nombreuses équipes RH ont du mal à respecter le budget et les délais lors de la création d'un programme d'intégration. Avec GenAI, même une petite équipe non technique peut produire rapidement et à peu de frais des vidéos d'intégration de qualité studio.

L'IA aide même les équipes RH à surmonter deux des obstacles d'intégration les plus persistants auxquels les entreprises sont confrontées : l'expansion mondiale et la conformité réglementaire.

Maximisez votre portée mondiale et garantissez la conformité grâce à des traductions basées sur l'IA

Au fur et à mesure que les entreprises se développent et se développent à l'international, deux nouveaux problèmes d'intégration sont introduits.

Tout d'abord, vous devez traduire et localiser de manière fluide les supports d'intégration de votre entreprise afin de les rendre attrayants et pertinents pour les employés du monde entier. Ensuite, vous devrez vous assurer que vos vidéos d'intégration renseignent vos employés sur toutes les réglementations fédérales et locales qu'ils sont tenus de respecter au travail.

GenAI peut vous aider à résoudre facilement ces deux problèmes complexes. AKOOL est avancé Outil de traduction vidéo et vocale basé sur l'IA peut traduire parfaitement vos vidéos d'intégration. Au lieu de réenregistrer minutieusement des vidéos, vous pouvez créer une vidéo et la traduire instantanément dans plus de 29 langues différentes pour les employés des différentes régions du monde.

Qu'en est-il de la conformité ? La traduction de sujets de conformité complexes dans différentes langues prend du temps et est source d'erreurs. Et l'enjeu est énorme. Si vos employés ne respectent pas les réglementations, par exemple si un représentant du service client gère accidentellement les informations personnelles d'un client à mauvais escient, votre entreprise devra payer de lourdes pénalités de non-conformité.

Le logiciel de traduction vidéo et vocale d'AKOOL repose sur de puissantes fonctionnalités d'apprentissage automatique (ML). Cela lui permet de reconnaître et de gérer des termes de conformité complexes dans de nombreuses langues différentes. Mais surtout, il peut expliquer les réglementations de manière claire et facile à comprendre, permettant à chaque employé de veiller à la conformité de votre organisation.

Mesurer le retour sur investissement de l'IA lors de l'intégration

Même si vous n'utilisez pas actuellement l'IA pour votre intégration, vous êtes probablement bien conscient de son potentiel. Cependant, une question en particulier a tendance à empêcher les équipes RH de rester vigilantes en ce qui concerne l'IA : « Je sais que nous devrions probablement l'utiliser, mais comment évaluons-nous exactement son retour sur investissement ? »

Vous trouverez ci-dessous une liste de mesures mesurables qui peuvent vous aider à évaluer l'impact de l'IA sur l'intégration de votre entreprise :

• Le coût de la production vidéo d'intégration va chuter.
• Vous pouvez vous attendre à une baisse générale de la rotation du personnel.
• Le taux d'attrition des nouveaux employés devrait diminuer de façon drastique.
• Les heures de travail que votre équipe RH consacre à l'intégration diminueront, ce qui lui permettra de se concentrer sur des tâches stratégiques ailleurs.
• La satisfaction des employés et leur sentiment de compétence et de confiance au travail sont susceptibles d'augmenter. Votre équipe RH peut mesurer ces indicateurs grâce à des enquêtes auprès des employés.

Même si vous savez comment mesurer l'impact de l'IA sur l'efficacité de votre onboarding, une autre question demeure. Comment choisissez-vous les meilleurs outils d'IA pour répondre aux besoins et aux objectifs de votre entreprise ?

(Impossible d'intégrer) Han : vidéo YouTube intégrée ici

Lien : https://www.youtube.com/live/w4jVTRrV2MM?si=F1o0FhMRpCZZQMuh

Choisir les bons outils d'IA pour votre stratégie d'intégration

Les outils d'IA d'entreprise ne manquent pas sur le marché, ce qui peut rendre difficile la sélection de celui qui convient à votre équipe RH. Il arrive souvent que des outils simples et accessibles n'offrent pas beaucoup de fonctionnalités et que les logiciels les plus robustes soient si complexes que la plupart des équipes RH ont du mal à les utiliser.

En prenant le temps de vérifier un produit avant de vous lancer, vous aurez beaucoup plus de chances de constater des améliorations à long terme en matière d'intégration. Assurez-vous de sélectionner une solution d'IA d'entreprise qui répond aux critères suivants :

• Associe simplicité et fonctionnalités robustes : Tous les membres de votre équipe, et pas seulement ceux qui s'intéressent à la technologie, devraient être en mesure de créer des vidéos d'intégration de qualité studio et de les traduire selon les besoins. Le logiciel doit être intuitif et simple à comprendre sans pour autant sacrifier les fonctionnalités.

• S'intègre à vos systèmes RH existants : Assurez-vous que le logiciel que vous avez acheté peut facilement se connecter à vos outils RH actuels et les utiliser. La suite d'outils logiciels GenAI d'AKOOL est conçue pour s'intégrer directement à votre infrastructure technologique existante, afin que vous puissiez démarrer dès le départ.

• Peut vous aider à intégrer des employés non techniques : Assurez-vous que tout outil logiciel que vous achetez peut produire des traductions parfaitement claires dans plusieurs langues. De nombreuses vidéos d'intégration nécessitent d'expliquer des concepts techniques à des employés non techniques, ce qui est difficile dans le meilleur des cas, mais impossible si vous ajoutez à cela des problèmes de traduction. Les traductions pilotées par l'IA d'AKOOL peuvent permettre à n'importe quel employé de se tenir au courant.

Si vous prenez le temps de prendre une décision éclairée, l'achat d'un logiciel de traduction et de vidéo basé sur l'IA peut faire des merveilles pour votre intégration.

Facilitez l'intégration grâce à l'IA

Avec l'essor du télétravail, la mondialisation des effectifs et la nécessité pour les entreprises de gérer la conformité sur les marchés du monde entier, l'intégration des employés n'a jamais été aussi importante. GenAI peut aider votre équipe des ressources humaines à créer des vidéos d'intégration qui mettent en valeur le meilleur de vos employés, les incitent à travailler pour vous et stimulent la rétention à long terme.

Si vous êtes prêt à découvrir ce que GenAI pourrait faire pour votre intégration, essayez une démo gratuite de notre outil de traduction vidéo et vocale basé sur l'IA.