Casos de uso

Activaciones personalizadas de patrocinadores en eventos y conferencias en vivo

Involucre a todos los asistentes con la tecnología Face Swap y Avatar Video de Akool, que convierte los patrocinios de eventos en experiencias de contenido interactivas y personalizadas.

Visión general

En conferencias, ferias comerciales y eventos en vivo, los patrocinadores se enfrentan a un desafío común: abrirse paso entre el ruido para crear interacciones memorables. Hoy en día, los asistentes esperan algo más que folletos o obsequios genéricos: desean que sean atractivos, experiencias personalizadas que los hacen parte de la acción. Esto es posible gracias a las herramientas de vídeo para avatares y Face Swap de Akool. Al colocar sin problemas a cada asistente en contenido de marca (ya sea cambiando su rostro por un vídeo o haciendo que un avatar de IA los salude por su nombre), los patrocinadores pueden transformar a los visitantes pasivos en participantes activos de la historia de la marca. El resultado es una activación que se diferencia de lo habitual en los stands, ya que permite establecer conexiones personales a gran escala y hacer que cada interacción sea única.

Con Akool, lo que antes requería costosas sesiones personalizadas o configuraciones complejas ahora se puede lograr en cuestión de minutos in situ o simplemente cargándolo. Los patrocinadores pueden implementar estas activaciones mediante estaciones de carga de fotos, quioscos in situ o enlaces de códigos QR que invitan a los asistentes a unirse a la diversión. La tecnología se encarga de todo el trabajo pesado (desde intercambiar rostros de alta calidad hasta un discurso de avatar realista) para que los equipos del evento puedan centrarse en ofrecer una experiencia increíble sin necesidad de conocimientos técnicos. Es una forma llave en mano de Sorprende a la multitud, regala a los asistentes un recuerdo personalizado y amplía la presencia del patrocinador mucho más allá de la sala del evento.

Beneficios para los patrocinadores

  • Mayor tráfico y participación en los stands: Una experiencia interactiva cautivadora atraerá naturalmente a una multitud. Los asistentes acuden en masa para verse a sí mismos en la pantalla, lo que se traduce en cabinas ocupadas y tiempos de permanencia más prolongados. La novedad de ver la cara de una persona en un vídeo de marca o interactuar con un avatar parlante despierta la curiosidad y anima a los demás a unirse. Este aumento en la interacción con los huéspedes puede aumentar significativamente las métricas de participación en el sitio.
  • Un recuerdo más profundo de la marca y una conexión emocional: La personalización crea un fuerte vínculo emocional entre el asistente y la marca del patrocinador. Cuando alguien, literalmente pasa a formar parte del contenido — protagonizan una escena o reciben un trato personal: forman una asociación memorable con la marca. Esto se traduce en un mayor recuerdo después del evento y en un sentimiento positivo de marca. En lugar de un mensaje único para todos, cada persona vive un momento creado especialmente para ella, lo que hace que el mensaje del patrocinador sea mucho más impactante.
  • Intercambio viral en redes sociales y alcance extendido: A la gente le encanta compartir contenido en el que aparezcan ellos mismos. Al permitir a los visitantes crear vídeos en los que se intercambian rostros o recibir un mensaje personalizado con su avatar, los patrocinadores los equipan con contenido que se puede compartir al instante. Muchos publicarán sus vídeos o fotos personalizados en las redes sociales, lo que convertirá a los asistentes en embajadores de la marca. Este intercambio orgánico amplía el alcance del patrocinador más allá del lugar del evento. De hecho, las campañas que permiten a los usuarios insertar su rostro en el contenido han hecho que la participación se dispare, ya que los participantes comparten con entusiasmo sus vídeos personalizados. Una sola publicación de un asistente puede generar cientos de impresiones, lo que multiplica el ROI de la activación.
  • Impacto medible y generación de leads: Estas activaciones digitales proporcionan análisis integrados y oportunidades para captar clientes potenciales. Los patrocinadores pueden necesitar un correo electrónico o un número de teléfono para enviar el vídeo terminado y recopilar fácilmente la información de contacto para realizar un seguimiento posterior al evento. Se puede hacer un seguimiento del rendimiento del contenido (desde el número de creaciones hasta el número de veces que se ha compartido en redes sociales), lo que demuestra un ROI claro. Por ejemplo, la activación del fotomatón con IA en un evento provocó largas colas y cientos de veces que se compartiera en Internet, y los datos confirmaron que era punto culminante memorable del evento. Esto significa que los patrocinadores no solo reciben comentarios durante la conferencia, sino que también obtienen información valiosa y clientes potenciales para nutrir después.

Ventajas para los asistentes

  • Experiencia divertida e inmersiva: Para los asistentes, estas activaciones son simplemente divertidas. Es una oportunidad para tomarse un descanso de la charla típica de un evento y hacer algo entretenido y novedoso. Ya sea que estén de repente surfeando en una playa tropical en un anuncio de viajes o en una conversación con un simpático anfitrión avatar, los asistentes se llevan una grata sorpresa que recordarán. Convierte una visita estándar a un evento en una experiencia, en la que ellas son la estrella.
  • Contenido personalizado para llevar: Cada participante se va con un contenido único en el que aparecen ellos mismos. Puede ser un vídeo corto en el que aparezca su rostro en una escena de una película o un saludo personalizado del avatar de IA del patrocinador con su nombre. Esto recuerdo personalizado no es solo un obsequio, es un recuerdo. Los asistentes pueden guardarlo, compartirlo con amigos y colegas y revivir el momento posterior al evento. En esencia, se trata de un recuerdo digital mucho más atractivo que un folleto o un bolígrafo.
  • Mayor compromiso y conexión: Cuando los asistentes ven que un patrocinador se ha esforzado por diseñar algo solo para ellos, aumenta su sentido de conexión y valor. En lugar de ser uno de muchos, se sienten reconocidos a nivel individual. Un avatar puede mencionar su profesión o intereses, o el cambio de rostro puede situarlos en una situación que les encante. Estos toques muestran que la experiencia gira en torno a ellos. Este compromiso personal hace que las interacciones con el patrocinador sean más significativas y agradables, y deja a los asistentes una impresión positiva de la creatividad y la hospitalidad de la marca.

Escenarios de ejemplo

  • Intercambio de fotos «Viaja por el mundo»: Imagine que un patrocinador de viajes o turismo permite a los asistentes entra en un destino de ensueño. En su stand, los visitantes suben una foto (o toman una en el acto) y Akool's Face Swap los coloca al instante en una escena exótica de vacaciones o en un vídeo de aventuras. En cuestión de segundos, un asistente podría verse descansando en una playa de Bali o haciendo senderismo por los Alpes en el anuncio de viajes del patrocinador. Es ambicioso, divertido y se puede compartir: el asistente puede echar un vistazo a sus próximas vacaciones y la marca de viajes lo inspira de una manera personal. Esto no solo deleita al participante, sino que también muestra sutilmente los destinos o servicios del patrocinador de una manera memorable.
  • Sé la estrella del comercial: Una marca de productos de consumo envasados (CPG) o de entretenimiento puede invitar a los asistentes a protagonizar una escena de minicomercial o película. Con la tecnología de Akool, el patrocinador puede precargar un vídeo corto (por ejemplo, un clip de una película popular, un anuncio famoso o un vídeo musical) y permitir que los asistentes cambien sus rostros por el papel del personaje principal. Imagina el rostro de un asistente en el papel del protagonista de un clip de una película de acción o en el papel de un actor en un famoso anuncio de refrescos. Para los asistentes, es divertidísimo y emocionante verse a sí mismos en un vídeo de alta calidad. Para el patrocinador, es una forma poderosa de hacer reír a los asistentes e interactuar con su contenido. Muchos compartirán estos vídeos («¡Mira, salgo en una película!») , difundiendo los medios de la marca de forma personalizada.
  • Conserje personal de Avatar: Un patrocinador tecnológico o hotelero podría implementar un sitio Quiosco de avatares con IA o activación de códigos QR que actúa como embajador virtual de la marca. Cuando un asistente interactúa (ya sea escaneando un código de su placa o acercándose a una pantalla), aparece un avatar realista que lo saluda por su nombre. El avatar puede hacer un par de preguntas o obtener información del registro (con permiso) para personalizar sus respuestas, por ejemplo: «¡Hola Alex, bienvenido a [Nombre del evento]! Me he dado cuenta de que eres un entusiasta del café. Después de esta charla, echa un vistazo a nuestra nueva máquina de café espresso en el stand 42». Esta interacción lúdica, similar a la humana, se siente como un servicio de conserjería personal. No solo transmite los mensajes clave del patrocinador (como destacar un producto o una sesión) de manera personalizada, sino que también hace que los asistentes se sientan especialmente bienvenidos. Un avatar de este tipo podría incluso hablar varios idiomas para los invitados internacionales, lo que garantizaría que todos recibieran un saludo cálido y personalizado. Los asistentes suelen responder con sorpresa y deleite, y a veces incluso vuelven a conversar con el avatar. Es una forma excelente de iniciar una conversación y demuestra la innovación del patrocinador. Además, los asistentes pueden recibir una copia de su vídeo de saludo personalizado por correo electrónico o mediante un enlace QR, lo que refuerza la experiencia una vez que abandonen el stand.

Por qué Akool es ideal para la activación de eventos en directo

La suite de vídeos con IA de Akool es especialmente adecuada para dar vida a estas activaciones personalizadas en la sala de eventos. En primer lugar, el calidad visual es de primera categoría: los intercambios de rostros tienen un aspecto impecable y natural, preservando las expresiones y la iluminación para que el resultado final parezca filmado de esa manera. Este nivel de realismo es crucial cuando pides a los asistentes que compartan contenido con el logotipo de tu marca; tiene que ser profesional y creíble, no como un truco barato. Akool ofrece resultados con calidad de estudio que mantienen a los participantes inmersos e impresionados.

En segundo lugar, Akool realiza el proceso rápido y fácil. En un entorno de eventos en vivo, no puedes permitirte largos tiempos de espera ni problemas técnicos. Con Akool, puedes cambiar una cara o generar un mensaje de avatar en cuestión de minutos, si no segundos. La plataforma automatiza las complejas tareas de inteligencia artificial entre bastidores, de modo que incluso un miembro del personal del evento sin conocimientos técnicos puede realizar la activación: subir una foto, elegir una plantilla y generarla. Esta eficiencia significa que puede atender rápidamente a muchos asistentes, manteniendo las filas en movimiento y con un alto nivel de energía. (En un caso, un único vídeo básico se reutilizó en docenas de variantes personalizadas sobre la marcha, algo que sería imposible con los métodos tradicionales). Se puede acceder a las herramientas de Akool a través de una interfaz web o una API, lo que brinda a los patrocinadores flexibilidad a la hora de configurar sus activaciones (desde un simple portátil en un stand hasta una aplicación de marca totalmente integrada).

Por último, y lo que es más importante, Akool impulsa los resultados. El objetivo de cualquier patrocinio es dejar una impresión duradera y amplificar tu mensaje, y se ha demostrado que la personalización de Akool aumenta la participación y el recuerdo. Los asistentes dedican más tiempo a ver contenido que les interese directamente y es mucho más probable que lo compartan. Al convertir a cada persona en el héroe de la historia, Akool ayuda a las marcas a convertir un mensaje de marketing unidireccional en una interacción bidireccional. Los primeros en adoptar este enfoque han tenido un éxito tremendo: por ejemplo, cuando una marca importante dejaba que su audiencia publicara un vídeo dinámico, la campaña obtuvo millones de visitas en Internet, lo que amplió considerablemente el alcance del evento. Incluso empresas globales como Coca-Cola han aprovechado las experiencias de juego personalizadas e intercambiadas de cara, lo que ha hecho las delicias de los usuarios, que luego inundar las redes sociales con sus propios clips. Estos resultados reales muestran que el contenido personalizado no es solo un truco genial, sino que se traduce en una mayor participación y un mayor ROI en los patrocinios de eventos.

En conclusión, Akool permite a los patrocinadores ofrecer el tipo de activaciones únicas y personalizadas que el público de los eventos de hoy en día adora. Es una fórmula en la que todos ganan: los asistentes disfrutan de una experiencia divertida y personalizada que no olvidarán, mientras que los patrocinadores se benefician de un mayor tráfico, expectación y afinidad con la marca. Al elegir Akool para tu próxima conferencia o evento en directo, harás que el patrocinio pase de ser una colocación pasiva del logotipo a una experiencia de marca interactiva — uno que resuene en todos los asistentes y los mantenga hablando (y compartiendo) mucho después de que hayan abandonado el lugar. La tecnología de vídeo con avatares y Face Swap de Akool garantiza que tu marca no solo esté presente en el evento, sino que se convierta en una parte memorable de la historia de cada asistente.